Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unser Kunde, ein weltweit anerkannter Spezialist im Bereich der Filtrationstechnologie, bietet hochmoderne Lösungen für eine Vielzahl von Industrien und Anwendungen. Gegründet vor über 100 Jahren, steht das Unternehmen für Innovation, Qualität und Leistungsfähigkeit in der Entwicklung und Herstellung von Filtern und Filtriersystemen.

• Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen

• 35 Wochenarbeitsstunden mit einem attraktiven Gleitzeitmodell

• 34 Tage Urlaub unabhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit

• 13,81 Monatsgehälter (100 % Weihnachtsgeld sowie 81 % Urlaubsgeld)

• Moderne Arbeitsplatzausstattung

• Aus- und Weiterbildungsprogramme für Mitarbeitende, bspw. Trainee-Programme

• Bezuschussung der Menüs in der betriebseigenen Kantine

• Unterstützung einer Mitgliedschaft bei Urban Sports Club

• Exzellente Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung sowie eine komfortable Parkplatzsituation inkl. Ladesäulen

• Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Pflege der Stamm-, Entgelt- und Zeitdaten sowie Bearbeitung abrechnungsrelevanter sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte

• Korrespondenz mit externen Stellen wie Krankenkassen, Finanzbehörden, Sozialversicherungsträgern und sonstigen Institutionen

• Umsetzung, Prüfung und Sicherstellung der Einhaltung tariflicher sowie interner Vorgaben im Abrechnungssystem

• Ganzheitliche Betreuung personaladministrativer Prozesse entlang des Employee Lifecycles – von der Einstellung über Vertragsmanagement und Personalaktenpflege bis hin zum Austritt

• Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen, Statistiken und personalbezogenen Auswertungen

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung sowie Unterstützung im operativen HR-Alltag

• Aktive Beteiligung an HR-Projekten und kontinuierliche Optimierung von Personalprozessen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Entgeltabrechnung und Personaladministration

• Idealerweise Zusatzqualifikation als Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann (m/w/d)

• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht

• Sicherer Umgang mit Microsoft-365-Anwendungen sowie Bereitschaft, sich in neue HR- und Abrechnungssysteme einzuarbeiten

• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

Kontakt

Herrmann Personaldienste GmbH
Herr Andreas Honisch
Hohenstaufenring 78
50674 Köln