Personalsachbearbeiter Reisekostenabrechnung und Zeitwirtschaft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung und Zeitwirtschaft

Standort Dortmund

Unterstützen Sie die KVWL als Personalsachbearbeiter*in in unserem Geschäftsbereich Personal zum nächstmöglichen Termin befristet für 2 Jahre in Vollzeit.

Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.

Die KVWL sichert mit ca. 2.500 Mitarbeiter*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Dortmund ein und profitieren Sie als Personalsachbearbeiter*in Reisekostenabrechnung und Zeitwirtschaft von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit! Wir bieten:

• Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile Work Optionen, Home-Office
• Individuelles Onboarding
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
• Vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
• Corporate Benefits
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
• Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
• Kostenlose Getränke
• Option auf Kinderbetreuung

Ihre Aufgaben:

• Abrechnung der Reisekosten der KVWL-Mitarbeiter*innen
• Betreuung des Zeitwirtschaftssystems
• Erfassung von Fehlzeiten inklusive der Prüfung von Lohnfortzahlungen
• Urlaubsberechnung
• Telefonische und persönliche Beratungsgespräche zu den Themen Mutterschutz, Elternzeit, Urlaub und Gleitzeit
• Bearbeitung von Anträgen für das JobRad
• Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen in Zusammenarbeit mit der Berufsgenossenschaft
• Mitwirkung bei der Abstimmung von Buchungslisten
• Weitere allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekosten im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Genauigkeit und Zahlenaffinität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Word und Excel
• Gute Auffassungsgabe sowie Freude an eigenverantwortlicher und teamorientierter Arbeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen online über www.karriere-kvwl.de bis zum 10.10.2025. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bewerbungsmöglichkeit Bitte beziehen Sie sich auf die Aziffer 2025-115. Ihre Ansprechpartnerin für Fragen: Ricarda Than, Tel.: 0231/9432-3142

Kontakt

Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe (KVWL)