Personalsachbearbeiter Teilzeit (20h / Woche) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in Mainz suchen wir ab sofort eine-/n

• Sie übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben innerhalb der Personalabteilung.
• Sie betreuen die Zeit- und Anwesenheitssysteme und pflegen die Personalstammdaten sorgfältig und fortlaufend.
• Sie erstellen und prüfen Arbeitsverträge und behalten alle relevanten Fristen im Blick.
• Sie koordinieren Ein- und Austritte sowie das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden.
• Sie bearbeiten Urlaubsanträge, erfassen Krankmeldungen und stellen eine ordnungsgemäße Verwaltung sicher.
• Sie unterstützen Auswahlverfahren und begleiten den Recruiting-Prozess von der Kandidatenauswahl bis zur Besetzung der Position.
• Sie stehen im Austausch mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen und klären administrative Anliegen.
• Sie erstellen aussagekräftige Auswertungen, Reports und Kennzahlen zur Unterstützung der Personalarbeit.
• Sie wirken aktiv an HR-Projekten mit und begleiten deren erfolgreiche Umsetzung.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie bringen mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen mit.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Sorgfalt, Genauigkeit und einer strukturierten Herangehensweise.
• Mit Ihrer ausgeprägten Organisationsstärke überzeugen Sie uns.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und treten stets professionell auf.
• Diskretion sowie der vertrauliche Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.

• Eine Tätigkeit in einem interessanten und vielseitigen Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem regionalen, gesunden Unternehmen
• Eine leistungsgerechte Entlohnung, 30 Tage Urlaub sowie weitere Sozialleitungen

Wir zählen zu den führenden Lebensmittel-Großhandelsunternehmen im Südwesten Deutschlands für die Belieferung im Außer-Haus-Markt. Wir bieten unseren Kunden ein komplettes Vollsortiment an Lebensmitteln und Non-Food-Produkten. Für unsere Logistikkompetenz sind wir bei Kunden in Gastronomie, Hotellerie und Großküchen seit Jahren anerkannt. Die zuverlässige Belieferung unserer Kunden ist ein wesentlicher Baustein für unseren Erfolg.

• Bewerben Sie sich bitte direkt online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen, indem Sie auf den \"Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben\" Button klicken.
• Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
• Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
• Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Eine Stellenanzeige von SCHWÄLBCHEN Frischdienst GmbH

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SCHWÄLBCHEN Frischdienst GmbH
Tim Wettmann
Robert-Koch-Straße 44
55129 Mainz