Personalsachbearbeiter Teilzeit (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Willkommen im Team – wir freuen uns auf Dich!
Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften spezialisiert. Wir unterstützen zahlreiche DAX-Konzerne und renommierte Unternehmen bei der Suche nach dem richtigen Personal. Beste Arbeitsbedingungen mit einem äußerst kollegialen, erfolgreichen Team erwarten Dich in der Kölner Innenstadt, direkt am Rudolfplatz.
WIR BIETEN
- Attraktives Gehalt, Weihnachtsgeld und erfolgsabhängige Zusatzleistungen
- Eine Anstellung in Teilzeit: 20 bis 30 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Zentrale Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV und Parkmöglichkeiten
- Individuelles Weiterbildungs- und Aufstiegskonzept
- Fahrradleasing, gemeinsames Mittagessen, Job-Ticket, Zuschuss zur Urban Sports-Mitgliedschaft & weitere Benefits
- Regelmäßige Team-Events und gemeinschaftliche Aktivitäten um gemeinsame Erfolge zu feiern
- Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und starker Kollegialität
DEINE AUFGABEN
Du begleitest den Eintritt neuer Mitarbeiter, indem du Vertragsunterlagen erstellst, prüfst und aktualisierst
Du pflegst und aktualisierst Personalinformationen eigenständig im System Zvoove und stellst die Datenqualität sicher
Du übernimmst die lückenlose Dokumentation der Arbeitszeiten und sorgst für eine korrekte Erfassung
Du organisierst, strukturierst und digitalisierst Personalunterlagen und hältst die Personalakten stets aktuell
Du erstellst Arbeitnehmerüberlassungsverträge sowie qualifizierte Arbeitszeugnisse
Du kümmerst dich eigenverantwortlich um das gesamte Bescheinigungswesen
Du unterstützt das Team bei weiteren administrativen Aufgaben
DEIN PROFIL
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung z. B. Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau / Personaldienstleistungskaufmann oder ein betriebswirtschaftliches Studium – alternativ bringst du eine vergleichbare Qualifikation mit
Du konntest bereits erste praktische Erfahrungen im Personalbereich sammeln und möchtest dieses Wissen weiter ausbauen
Du gehst routiniert mit den gängigen MS Office-Anwendungen um und nutzt diese sicher im Arbeitsalltag
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kommunizierst souverän in Wort und Schrift
Du arbeitest gewissenhaft, organisiert und mit Blick fürs Detail
Du übernimmst Aufgaben eigenständig und handelst verantwortungsbewusst
IN NUR 2 MINUTEN ZU DEINEM NEUEN JOB:
Nutze unser Online-Formular und lade Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Für Fragen stehen Deine persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Dich!
WICHTIGER HINWEIS
Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.
A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.
Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Kontakt
Herrmann Personaldienste GmbH
Herr Marc Langen
Hohenstaufenring 78
50674 Köln