Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort eine/n Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche).

Aufgaben

• Pflege der Personalakten sowie Verwaltung der Stammdaten
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Termingerechte Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen, Beitragsvorausberechnungen und Abwicklung weiterer Abgaben
• Kontenabstimmung und Mitwirkung bei den Jahresabschlussarbeiten
• Koordination und Überwachung wichtiger Fristen (z. B. Probezeiten, Befristungen, Vertragsverlängerungen)
• Betreuung, Pflege und Aktualisierung des Zeiterfassungssystems
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innenanfragen zu personalrelevanten Themen und Anliegen
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung innerhalb des Teams
• Aktive Übernahme von Vertretungsaufgaben im Personalteam zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich (z. B. zur/zum Personalfachkauffrau/-mann)
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word)
• Kenntnisse in einem Personalmanagementsystem sind von Vorteil
• Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und hohe Serviceorientierung
• Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses ist erforderlich

Benefits

• Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vergütung nach PTG-Tarif sowie eine Jahressonderzahlung in Höhe von 85 %
• Betriebliche Altersvorsorge und kostenfreie Sportangebote
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 16.01.2025 unter Angabe der Vorgangsnummer 804VW16012025-PW elektronisch (im PDF-Format, max. 10 MB) an Frau Walker.

Kontakt

LWB