Personalsachbearbeiterin in Teilzeit für dermatologische Privatpraxis in Ulm (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als engagierte Personalsachbearbeiterin behalten Sie bei vielen Mitarbeitern im Team einen organisierten Überblick. Ihr nächster Karriereschritt ist nun eigenverantwortliches Arbeiten, indem Sie einen professionellen Personalbereich innerhalb unseres modernen Unternehmens neu strukturieren und ausbauen.

Sie legen Wert auf ein digitalisertes Umfeld und möchten teilweise auch Remote arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Sie schätzen ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld und freundliche Kollegen? Dann wird es Ihnen bei uns gefallen.

Aufgaben

• Professionalisiere unserer Personalprozesse von digitalem Recruiting,
  automatisierten Onboarding bis hin zum Unternehmensaustritt.
• Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie des Zeiterfassungssystems mit
  Auswertung und Berichterstattung
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen
• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit
  unserem Steuerberater als Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung
• Unterstützung der Führungskräfte in der Generierung und Umsetzung von
  Personalentwicklungsplänen, sowie Begleitung der Führungskräfte in Personalfragen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung, idealerweise im
  medizinischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion und
  Zuverlässigkeit
• Freundliches Auftreten und hohe soziale Kompetenz im Umgang mit
  Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Patientinnen und Patienten
• Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil

Benefits

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Teilzeitposition (20-25
  Stunden pro Woche)
• Flexible Arbeitszeiten (Remote-Arbeitsplatz möglich) und eine angenehme
  Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Attraktive Vergütung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Private Zusatzversicherung
• Moderne Praxisräume (auf 400qm) direkt im Zentrum von Ulm (5min zum
  Bahnhof) und eine gute ÖPNV-Anbindung (Bus, Strassenbahn)
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und eine langfristige Perspektive

Wir sind eine renommierte dermatologische Privatpraxis im Herzen von Ulm und bieten unseren Patienten mit 5 Ärztinnen und Ärzten in modernen Praxisräumen professionelle Behandlungen. Unsere Schwerpunkte liegen neben der Prävention und Behandlung von Hauterkrankungen in der Lasermedizin sowie der operativen und der ästhetischen Dermatologie mit eigener Kosmetikabteilung.

Zur Verstärkung unseres 18köpfigen Teams suchen wir eine motivierte Personalsachbearbeiterin (m/w/d), die mit Sachkenntnis und Engagement unsere digitalisierten Praxisabläufe unterstützt.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Kontakt

Hautarztpraxis Hirschstrasse