Planungskoordinator / Disponent (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Planung und Koordination von Personal-, Material- und Fahrzeugeinsätzen.
• Sicherstellung einer reibungslosen Einsatzplanung unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Projekten und Terminvorgaben.
• Pflege und Aktualisierung relevanter Planungsdaten in den eingesetzten Systemen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Projekten und Schulungen.
• Überwachung der Ressourcenauslastung sowie Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen.
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Teams, Projektverantwortlichen und externen Partnern.
• Mitwirkung bei administrativen Aufgaben wie Dokumentation, Bestellungen und Nachverfolgung laufender Vorgänge.
• Teilnahme an internen Besprechungen und Bereitschaftsdiensten.
• Erstellung von Bestellaufträgen auf Basis eingegangener Angebote.
• Planung des Bereitschaftsdienstes und Sicherstellung der Einsatzbereitschaft.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Arbeitsvorbereitung (z. B. Arbeitsaufträge, Dokumentation).
• Pflege des Planungs-Postfachs und Verwaltung projektbezogener Unterlagen.
• Enge Abstimmung mit anderen Planern, um Personal- und Materialeinsatz gruppenübergreifend zu optimieren.
• Berichterstattung an die Projekt- und Bereichsleitung.
• Teilnahme an Bereitschaftsdiensten und internen Meetings.

Fachliche Anforderung:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder bringen mehrjährige Erfahrung im Bereich Planung, Organisation oder kaufmännische Sachbearbeitung mit.
• Sie haben ein gutes Verständnis für Abläufe und Prozesse und wenden Planungs- und Koordinierungsmethoden sicher an.
• Idealerweise konnten Sie bereits in einer vergleichbaren Position – beispielsweise im technischen, logistischen oder industriellen Umfeld – Berufserfahrung sammeln.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word.
• Fremdsprachenkenntnisse (z. B. Englisch oder Niederländisch) sind wünschenswert, aber kein Muss.

Unternehmensangebot:

• Unbefristete Festanstellung: Sie starten direkt in ein sicheres Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive.
• Attraktives Gehaltspaket: 13. Monatsgehalt / Weihnachtsgeld in Höhe von 1.000 € zusätzlich zum Novembergehalt.
• Faire Arbeitszeitregelung: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten zwischen 6:00 und 18:00 Uhr, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen.
• Erholsamer Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub sorgen für ausreichend Erholung und Freizeit.
• Zusatzzahlungen & Benefits: Sie erhalten eine Tankkarte
• Strukturiertes Onboarding: Eine sorgfältige Einarbeitung erleichtert Ihnen den Einstieg in Ihre neue Aufgabe.
• Modernes Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einer gut organisierten, praxisorientierten Struktur mit kurzen Entscheidungswegen und kollegialem Miteinander.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Schulungen und Weiterbildungen unterstützen Sie dabei, Ihre Kenntnisse langfristig auszubauen.
• Wertschätzende Unternehmenskultur: Ein offenes, respektvolles Betriebsklima mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation rundet das Angebot ab.

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Teresa Ritterbach – Personalberatung

H.B.S. Industriedienste GmbH + Co. KG, NL Bergheim

Tel.: 02271 989555 4

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