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H.B.S. Industriedienste GmbH + Co. KG - Direktvermittlung Bergheim (Kostenstelle 10)

Planungskoordinator / Disponent (m/w/d)

ab sofort

Arbeitsort:
52388 Nörvenich

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Planung und Koordination von Personal-, Material- und Fahrzeugeinsätzen.
  • Sicherstellung einer reibungslosen Einsatzplanung unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Projekten und Terminvorgaben.
  • Pflege und Aktualisierung relevanter Planungsdaten in den eingesetzten Systemen.
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Projekten und Schulungen.
  • Überwachung der Ressourcenauslastung sowie Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen.
  • Kommunikation und Abstimmung mit internen Teams, Projektverantwortlichen und externen Partnern.
  • Mitwirkung bei administrativen Aufgaben wie Dokumentation, Bestellungen und Nachverfolgung laufender Vorgänge.
  • Teilnahme an internen Besprechungen und Bereitschaftsdiensten.
  • Erstellung von Bestellaufträgen auf Basis eingegangener Angebote.
  • Planung des Bereitschaftsdienstes und Sicherstellung der Einsatzbereitschaft.
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Arbeitsvorbereitung (z. B. Arbeitsaufträge, Dokumentation).
  • Pflege des Planungs-Postfachs und Verwaltung projektbezogener Unterlagen.
  • Enge Abstimmung mit anderen Planern, um Personal- und Materialeinsatz gruppenübergreifend zu optimieren.
  • Berichterstattung an die Projekt- und Bereichsleitung.
  • Teilnahme an Bereitschaftsdiensten und internen Meetings.

Fachliche Anforderung:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder bringen mehrjährige Erfahrung im Bereich Planung, Organisation oder kaufmännische Sachbearbeitung mit.
  • Sie haben ein gutes Verständnis für Abläufe und Prozesse und wenden Planungs- und Koordinierungsmethoden sicher an.
  • Idealerweise konnten Sie bereits in einer vergleichbaren Position – beispielsweise im technischen, logistischen oder industriellen Umfeld – Berufserfahrung sammeln.
  • Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word.
  • Fremdsprachenkenntnisse (z. B. Englisch oder Niederländisch) sind wünschenswert, aber kein Muss.

Unternehmensangebot:

  • Unbefristete Festanstellung: Sie starten direkt in ein sicheres Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive.
  • Attraktives Gehaltspaket: 13. Monatsgehalt / Weihnachtsgeld in Höhe von 1.000 € zusätzlich zum Novembergehalt.
  • Faire Arbeitszeitregelung: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten zwischen 6:00 und 18:00 Uhr, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen.
  • Erholsamer Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub sorgen für ausreichend Erholung und Freizeit.
  • Zusatzzahlungen & Benefits: Sie erhalten eine Tankkarte
  • Strukturiertes Onboarding: Eine sorgfältige Einarbeitung erleichtert Ihnen den Einstieg in Ihre neue Aufgabe.
  • Modernes Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einer gut organisierten, praxisorientierten Struktur mit kurzen Entscheidungswegen und kollegialem Miteinander.
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Schulungen und Weiterbildungen unterstützen Sie dabei, Ihre Kenntnisse langfristig auszubauen.
  • Wertschätzende Unternehmenskultur: Ein offenes, respektvolles Betriebsklima mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation rundet das Angebot ab.

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Teresa Ritterbach – Personalberatung

H.B.S. Industriedienste GmbH + Co. KG, NL Bergheim

Tel.: 02271 989555 4

E-Mail: ter@hbs-industriedienste.de

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