PMO Assistenz - IT Service Instandhaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Essen eine

PMO Assistenz - IT Service Instandhaltung (m/w/d)

vorerst befristet bis zum 15.07.2027, Übernahme/ Verlängerung möglich

Aufgabengebiet:

Beschreibung: PMO (Project Management Office) – Schwerpunkt Workforce Management

Ziel der Position:

• Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rahmen von Projekten im Bereich Workforce Management und als Unterstüzung für andere Themen innerhalb der Abteilung

• Die Rolle erfordert keine tiefgehenden Fachkenntnisse im Workforce Management, sondern organisatorisches Geschick, Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Termin- und Kalenderkoordination: Organisation von Projektmeetings, Workshops und Abstimmungen inkl. Versand von Einladungen und Agenda

• Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen: Erstellung und Pflege von PowerPoint-Präsentationen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen

• Projektplan-Unterstützung: Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen (z.B. in MS Project oder vergleichbaren Tools)

• Dokumentation und Protokollführung: Mitschriften bei Meetings, Nachverfolgung von offenen Punkten und Aufgaben

• Kommunikation und Informationsmanagement: Pflege von Projektablagen (SharePoint, Teams), Sicherstellung der Aktualität von Dokumenten

• Reporting: Unterstützung bei der Erstellung von Fortschrittsberichten und Kennzahlen für das Projektmanagement

• Administrative Unterstützung: Organisation von Reisen, Beschaffung von Materialien, Unterstützung bei Budgetübersichten

Anforderungsprofil:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung: Erfahrung in Projektassistenz oder PMO

• Kompetenzen: Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook)

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Grundverständnis für Projektmanagement-Methoden von Vorteil

• Persönliche Eigenschaften: Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  Flexibilität und Belastbarkeit

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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für Rückfragen stehen wir gerne vorab telefonisch unter 0921-28900877 zur Verfügung.

Kontakt

conexon GmbH
Frau Katharina Besold
An der Feuerwache 15
95445 Bayreuth