PMO-Koordinator Umsetzungsphase Offshore-Wind (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über die Position

Als PMO-Koordinator für die Umsetzungsphase von Offshore-Windprojekten übernehmen Sie eine zentrale Koordinationsfunktion innerhalb des Projektportfolios. Sie sind verantwortlich für die Integration der Einzelpakete (Turbine, Gründung, Kabel, Offshore-Service-Stationen) in einen einheitlichen Master‑Terminplan und sorgen dafür, dass behördliche Auflagen, Arbeitsschutzanforderungen und logistische Rahmenbedingungen lückenlos verfolgt werden. Ihre Arbeit schafft Transparenz über Abhängigkeiten, fördert die termingerechte Entscheidungsfindung und reduziert Schnittstellenrisiken in der Bauphase.

Ihre Aufgaben

• Erstellen und Pflegen eines integralen Master‑Terminplans zur Synchronisation aller Projektpakete und Dienstleister mit kontinuierlicher Fortschrittsauswertung.
• Koordination der fachlichen Integration zwischen Turbinenlieferanten, Gründungs‑ und Kabelteams sowie dem OSS‑Planungsbereich, inklusive Identifikation und Steuerung kritischer Schnittstellen.
• Aufbau eines strukturierten Trackings für HSE‑Auflagen, Genehmigungsfristen und Compliance‑Meilensteine; proaktive Benachrichtigung relevanter Stakeholder bei Abweichungen.
• Operative Steuerung der Hafen‑ und Installationslogistik: Koordination von Liegeplatzmanagement, Kraneinsatz, Transportkapazitäten und Mobilisierungsterminen in Zusammenarbeit mit Logistikpartnern.
• Unterstützung im Bereich Contract‑ & Claims‑Management: Vorbereitung von Abweichungsdokumentationen, Mitwirkung bei Nachtragsprüfungen und Sicherstellung nachvollziehbarer Entscheidungsgrundlagen.
• Etablierung eines übersichtlichen Dashboards für Führungskräfte mit KPI‑gestützter Darstellung von Zeitplan, Kostenrisiken und HSE‑Kennzahlen.
• Moderation projektübergreifender Abstimmungsrunden, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Nachverfolgung beschlossener Maßnahmen bis zum erfolgreichen Abschluss.
• Initiierung von Lessons‑Learned‑Sessions nach Schlüsselphasen und Ableitung praxisorientierter Verbesserungsmaßnahmen.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Projektmanagement) oder eine vergleichbare qualifizierte Berufsausbildung mit einschlägiger Praxis.
• Projektmanagement‑Zertifikat auf Level D oder vergleichbare Qualifikation sowie mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Koordination komplexer Infrastruktur‑ oder Offshore‑Projekte.
• Praktische Erfahrung mit terminlichen Gesamtplänen (Master Schedule), paketübergreifender Integration und Logistikplanung in maritimen Projekten ist wünschenswert.
• Kenntnisse im Umgang mit Vertragsstrukturen, Nachtragsprüfung und einfachen Claims‑Prozessen; Vertrautheit mit HSE‑Management und Genehmigungsmonitoring.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, hohe Kommunikationssouveränität und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu bündeln und zu priorisieren.
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit PM‑ und Reporting‑Tools.
• Reisebereitschaft für Hafen‑ und Baustellenabstimmungen sowie Flexibilität bei projektbedingten Einsatzzeiten.

Wir bieten

• Arbeitsbedingungen, die den Anforderungen des Arbeitnehmer‑Entsendegesetzes (AEntG) entsprechen, ein faires und transparentes Vergütungspaket sowie ergänzende Absicherungen.
• Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge und optionale Versicherungsleistungen.
• Individuelle Weiterentwicklungsmaßnahmen, regelmäßige Entwicklungsgespräche und strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern.
• Flexible Arbeitsmodelle, mobiles Arbeiten je nach Projektlage und 30 Tage Urlaub; projektabhängige Mobilitätsoptionen (z. B. Dienstfahrzeug) möglich.
• Moderne Arbeitsmittel, Corporate Benefits, Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie ein kollegiales Umfeld mit regelmäßigen Teamformaten.

Wenn Sie komplexe Umsetzungsstrukturen in Offshore‑Projekten zusammenführen und einen pragmatischen Beitrag zur erfolgreichen Ausführung leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt

ATLAS TITAN Ost GmbH