PMO/ Projektassistenz HR (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Hamburg eine

PMO/ Projektassistenz HR (m/w/d)

vorerst befristet bis zum 31.12.2026, Übernahme/ Verlängerung möglich

Detaillierte Aufgabenbeschreibung / Projektbeschreibung/

PMO Aufgaben:

• Onboarding

• Offboarding

• Berechtigungen (SAP, Teams, Confluence, Jira, …)

• Terminorganisation:

o Für Gesamtprojekt (PSC etc.)

o Für agile Termine (Dailies etc.)

o Abstimmung mit BDO@EN Terminkalender

• Offsites Orga Aufgaben (Räume buchen, Abendveranstaltung, Bewirtung etc.)

• Confluence: neue Struktur erarbeiten und mit Agiles abstimmen, dann anhand derer „aufräumen“

HR Aufgaben:

• Ausschreibungen koordinieren

• Banfen einstellen für weitere Leistungen (inkl. Bestellerweiterungen externe Berater über CATS)

• Compliance Prüfungen begleiten

• CATS Stunden validieren und an Verantwortliche senden zur Freigabe, nach Rückmeldung freigeben oder ablehnen

• Beeline Stundenprüfen koordinieren und ggf. im System freigeben

• UFFECTIVE KAPA-Planung hochladen und unterjährig anpassen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder HR-nahe Ausbildung mit Berufserfahrung oder Studium BWL/ Wirtschaftswissenschaften/ Wirtschaftspsychologie/ Wirtschaftsinformatik

• Erfahrung im Projektumfeld / PMO

• Sehr gute Organisation & Koordination

• Umgang mit SAP, CATS, Beeline, Jira, Confluence, Teams

• Erfahrung mit HR-Prozessen (On-/Offboarding, Compliance, Stundenfreigaben)

• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

• Abstimmung mit vielen Stakeholdern

Bereit für eine neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für Rückfragen stehen wir gerne vorab telefonisch unter 0921-28900877 zur Verfügung.

Kontakt

conexon GmbH
Frau Katharina Besold
An der Feuerwache 15
95445 Bayreuth