Praktikant im Eventmanagement ab 01.08.2024 (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir bieten in regelmäßigen Abständen ein Praktikumsplatz in unserer Veranstaltungslocation / Restaurant Club Astoria an.

Die nächste Möglichkeit auf einen Platz ist ab dem 01.08.2024

Im Rahmen Ihres Praktikums arbeiten Sie in erster Linie in unserem Eventbüro, beantworten Kundenanfragen, beraten Gäste, erstellen Verträge & Rechnungen und übernehmen die Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen.

Unsere erfahrene Eventmanagerin ist Ihre erster Ansprechpartnerin und führt Sie mit Rat und Wissen durch Ihre gesamte Praktikumszeit.

Wir bieten:

• Einen Einblick in einen tollen Beruf - Eventmanager /-in
• Personalessen
• Freie Getränke (Kaffee, Wasser, Apfelschorle)
• Kostenloser Parkplatz direkt am Haus
• 4-Tage-Woche Dienstag - Freitag, 36 Stunden, Beginn um 9:00 Uhr
• Praktikumszeugnis

Was wir uns wünschen:

• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Abschluss: guter Realschulabschluss oder Abitur/Fachabitur
• Von Vorteil: Erste Erfahrungen in der Gastronomie / Eventbranche
• Flexibilität, Belastbarkeit und Kreativität
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und ein verhandlungssicheres Auftreten
• Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
• Mindestalter 18 Jahre
• Dauer des unentgeltlichen Praktikums bis 3 Monate - bei einem Pflichtpraktikum (z.B. Vorgabe Ihrer Schule/ Uni)kann die Dauer gerne verlängert werden
• Offene und herzliche Persönlichkeit

Was Sie lernen:

• Erstellen von Veranstaltungskonzepten
• Veranstaltungsabsprache mit Gästen (z.B Hochzeiten planen)
• Telefonische Annahme und Bearbeitung von Anfragen
• Korrespondenz mit Kunden/ -innen
• Erstellen von Speisen-, Getränke- und Dekorationsvorschlägen unter Beachtung verschiedener Veranstaltungsarten
• Bindeglied zwischen der Eventabteilung und Food & Beverage
• Prüfen von Rechnungen und Lieferscheinen
• Informationsaustausch mit allen beteiligten Abteilungen
• Rechnungsstellung und Kontrolle der Abrechnungen
• Pflege der Social Media Profile (Facebook, Instagram) und der eigenen Homepage (Wordpress)

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung: Lebenslauf, Zeugnis.

Bitte beantworten Sie in Ihrer Bewerbung folgende Fragen:

1. Ab wann und für wie lange möchten Sie das Praktikum absolvieren?
2. Wofür benötigen Sie das Praktikum?
3. Was würden Sie gerne veranstalten/organisieren, wenn Sie die freie Wahl hätten?
4. Haben Sie schon an irgendwelchen Events aktiv mitgewirkt?

Dauer des unentgeltlichen Praktikums bis max. 3 Monate - bei einem Pflichtpraktikum kann die Dauer gerne verlängert werden

Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt

Club Astoria GmbH & Co. KG