Private Büro-Assistenz der Eigentümerfamilie in Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über uns:
Das Estrel ist mit 1.125 Zimmern und Suiten, vier Restaurants und drei Bars, einem multifunktionalen Congress Center und Berlins erfolgreichster Live Show „Stars in Concert“ Europas größtes Hotel-, Congress- & Entertainment-Center. Mit 1.200 Veranstaltungen jährlich belegt das Estrel eine Spitzenposition als Kongress- und Event-Location. Ein Team von 550 Mitarbeitenden aus 23 Nationen betreut unsere nationalen und internationalen Gäste und Kunden. Zum jetzigen Zeitpunkt entsteht der Estrel Tower, der bis Ende 2025 die „Estrel Welt“ erweitern wird.

Aufgaben

• Unterstützung der Eigentümerfamilie in allen geschäftlichen und persönlichen Angelegenheiten
• Bearbeitung und Erledigung der Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Terminen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern & Dienstleistern
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Flexible Übernahme von Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Reiseplanung und Fuhrparkhandling
• Unterstützung bei vielseitigen Projekten und Sonderaufgaben

Qualifikation

• Qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation sowie betriebswirtschaftliches Fachwissen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
• Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung und -erstellung, sowie Kontenabstimmung und vorbereitende Buchführung
• Hervorragende schriftliche und mündliche Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch
• Selbstsicheres, kommunikatives, freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und absolute Diskretion
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Verfügbarkeit an zwei Tagen pro Woche

Benefits

• Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team mit Leidenschaft für die Hotellerie und Gastronomie
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 28 Tage Urlaub mit Steigerung nach Betriebszugehörigkeit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenfreier Mitarbeiter-Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Family & Friends Rate
• Sonderkonditionen für Restaurant & Bar
• Zuschuss zum BVG-Ticket
• Zuschuss zum Urban Sports Club
• JobRad - Leasing eines Fahrrads für Arbeitsweg und Freizeit
• Personights - exklusive Angebote für Mitarbeitende in anderen Hotels
• Mitarbeiterrestaurant - frische und preiswerte Mahlzeiten vor Ort
• Breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungen, inkl. Estrel Academy für die Karriereentwicklung

Wenn Sie in einem erfolgreich geführten Privatunternehmen arbeiten möchten, in dem Innovationen und Nachhaltigkeit im besonderen Maße im Mittelpunkt stehen und Sie mit sehr motivierten und einzigartigen Kolleginnen und Kollegen arbeiten möchten, dann sind Sie richtig bei uns.

Kontakt

Estrel Hotel Berlin