Private Büro-Assistenz der Eigentümerfamilie in Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über uns:
Europas größtes Hotel-, Congress- & Entertainment-Center mit 1.125 Zimmern und Suiten, vier Restaurants und drei Bars, einem multifunktionalen Estrel Congress Center und Berlins erfolgreichster Live Show „Stars in Concert“.

Aufgaben

• Unterstützung der Eigentümerfamilie in allen geschäftlichen und persönlichen Angelegenheiten
• Bearbeitung und Erledigung der Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Terminen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern & Dienstleistern
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Flexible Übernahme von Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Reiseplanung und Fuhrparkhandling
• Unterstützung bei vielseitigen Projekten und Sonderaufgaben

Qualifikation

• Qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation sowie betriebswirtschaftliches Fachwissen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
• Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung und -erstellung, sowie Kontenabstimmung und vorbereitende Buchführung
• Hervorragende schriftliche und mündliche Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch
• Selbstsicheres, kommunikatives, freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und absolute Diskretion
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Verfügbarkeit an zwei Tagen pro Woche

Benefits

• Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team mit Leidenschaft für die Hotellerie und Gastronomie
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 28 Tage Urlaub mit Steigerung nach Betriebszugehörigkeit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zahlung von Sonntags-, Nacht und Feiertagszuschlägen
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag- jeder Tag ist anders
• Entwicklungsmöglichkeiten- bei uns kann sich jeder entfalten und seinem Traumberuf nachgehen
• Kostenfreier Mitarbeiter-Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Family & Friends Rate
• Sonderkonditionen für Restaurant & Bar
• Zuschuss zum BVG-Ticket
• Zuschuss zum Urban Sports Club

Kontakt

Estrel Hotel Berlin