Program Administrator / Programmleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die ALTHAFEN Foundation gGmbH fördert interkulturelle Projekte, unabhängig von ihrem geografischen Standort aus den Bereichen Kultur, Bildung und Wohltätigkeit.
Unser Ziel ist es, diesen Fachleuten dabei zu helfen, eine nachhaltige Zukunft für ihre gemeinnützigen Initiativen aufzubauen. Wir engagieren uns für die Unterstützung und Förderung lokaler philanthropischer Bemühungen, die sich mit den drängenden gesellschaftlichen Herausforderungen auseinandersetzen. Durch die Bildung strategischer Partnerschaften, die Entwicklung kooperativer Programme und die gemeinsame Nutzung von Ressourcen streben wir danach, die Wirkung der beeindruckenden Arbeit zu verstärken, die von der Basis aus geleistet wird. Darüber hinaus finanzieren wir länderübergreifend gemeinnützige Initiativen, auch bei der Einreichung von Förderanträgen. Wir helfen jedem Projekt, sich zu institutionalisieren.

Aufgaben

Wir suchen einen Programmleiter, der sich für die Projekte und Programme der ALTHAFEN Foundation und seinem globalen Partnernetzwerk für die Umsetzung und das Erreichen der Ziele unter Einhaltung des Kostenrahmens mit Teamführung und Sicherung der Qualität verantwortlich zeichnet.

Startphase

• Einbindung in das Globale Partnernetzwerk
• Definition von realistischen Programmabläufen, Ressourcenplanungen,
• Dabei dauerhafte Erarbeitung Analyse, Risikobewertung, Ziel- und Umsetzungsvarianten
• Enge Abstimmung mit anderen Programmleitungen, Board- und Komitee-Mitgliedern sowie der Kommunikations- und Marketingabteilung
• Auswahl und Zusammenstellung neuer Teams bzw. Leitung von bestehenden Teams
• Erstellung einer detaillierten Projektplanung: Termine mit Teilschritten, Ablauf, Budget
• Koordination der Aufgaben und Verantwortlichkeiten mit Internen und Externen sowie Subunternehmern

Projektdurchführung

• Überwachung des Programmtplanes mit Zielen und Budgetrahmen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern, Team, Global Netzwerk
• Starke Einbindung und Abstimmung der Kommunikations- und Marketingabteilung
• Einhaltung von Gesetzen, Regeln, Richtlinien, Vorgaben – dafür auch eine enge Abstimmung mit Administration Office und C-Level
• Planung und Führung von Teambesprechungen
• Koordination, Steuerung und Betreuung der Umsetzung sowie Einhaltung von Termine
• Lösen eventueller Konflikte innerhalb des Teams oder mit beteiligten Partnern
• Motivation des Teams, klare Kommunikation nach Innen und Außen
• Projektdokumentation

Abschlussphase

• Nachkalkulation
• Abschlussbericht erstellen
• Projektpräsentation

Qualifikation

• Praktische Berufserfahrung im Projektmanagement
  optimalerweise im Non-Profit-, Kunst-, Kultur-, Bildungs- und Wohltätigkeitsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Exzellente Organisations- und Multi-Tasking-Fähigkeiten
• Hands-on-Mentalität und Problemlösungsfähigkeiten
• Freude am Steuern, Nachfassen und Evalieren

Benefits

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnvollen Umfeld
• Die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams (< 10 Personen) und eines großen internationalen Netzwerkes zu sein und eigene Ideen einzubringen
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld
• Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Bist du bereit, mit uns interkulturelle Projekte zu fördern und eine nachhaltige Zukunft aufzubauen? Dann bewerbe dich jetzt als Programmleitung bei ALTHAFEN Foundation gGmbH!

Kontakt

ALTHAFEN Foundation gGmbH