Project Assistance & PMO (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Project Assistance & PMO (m/w/d)

4.890 - 6.269 EUR brutto/Monat

Möchtest Du bei einem "Global Player " tätig werden und Deinen Teil zum Unternehmenserfolg beitragen?
Unser Kunde in 88400 Biberach-Riss sucht ab sofort Verstärkung:

Project Assistance & PMO (m/w/d)

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches zu maximal 50% nach Absprache bzw. nach Bedarf aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann

Die Stelle ist derzeit für 18 Monate befristet - Option auf Verlängerung
Das kannst Du von uns erwarten: Monatsgehalt: 4.890 EUR - 6.269 EUR brutto
Variable leistungsbezogene Vergütung / Prämie
Wochenarbeitszeit 37,5 Std.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Bis zu 30 Tage Tarifurlaub
Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam
Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
Betriebsrestaurant und Teamevents
Das sind Deine Aufgaben: PMO (Project Management Office)
Koordination von Aufgaben im Rahmen des Projekts (gemäß Delegation durch Projektleiter*in), z.B. Planen, Aufsetzen und Moderieren von Workshops
Erstellen von Präsentationen, Kommunikationsvorlagen über diverse Kanäle an eine sehr große Anzahl von Mitarbeitenden
Moderieren bzw. Minutes in Managementmeetings (ggf. bis Senior Executive Level)
Projektassistenz z.B. Koordination Projekt- und Schulungsräume für Trainings für > 6.000 Mitarbeitende am Standort Biberach, Unterstützung Zugänge interne und externe Mitarbeitende aus anderen Ländern
Das bringst Du mit: Abgeschlossenes Bachelorstudium mit betriebswirtschaftlichem Fokus, beispielsweise BWL, Wirtschaftsinformatik mit mehrjähriger Berufserfahrung oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung z.B. Abschluss als Management Assistent*in oder Weiterbildung zum geprüften Wirtschaftsfachwirt*in mit dementsprechender langjähriger Berufserfahrung
Erfahrung in großen Projekten als PMO (Project Management Office) sowie grundlegendes Verständnis bezüglich Prozessmanagement
Sehr gute Skills im Erstellen zielgruppenspezifischer Kommunikationsunterlagen z.B. Präsentationen für diverse Zielgruppen (alle Management Level)
Sehr gute PC-Kenntnisse und Affinität zu IT-Themen wie Kommunikationsplattformen und Digital Workplace
Sicheres und gewandtes Auftreten intern sowie im Umgang mit nationalen/ internationalen Kunden/Kollegen
Sehr gute Deutsch- und Englischkentnisse in Wort und Schrift
Starke Teamwork-Ausrichtung inkl. der Fähigkeit in einem globalen z.T. virtuellen Team zu arbeiten sowie Serviceorientierung
Agiles Mindset um sich an schnelllebiges Projektumfeld anzupassen
50% Anwesenheit in Präsenz/vor Ort ist gefordert, davon 90% am Standort Biberach und ca. 10% Dienstreisen

Hungrig geworden? Dann bewirb dich unter: biberach@hey-cleo.de
Wir freuen uns auf Dich! cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.

Bei uns dreht sich alles um Dich Deine Talente, Deine Wünsche, Deine Ziele. Wir begleiten Dich auf Deiner Karriereleiter, ob als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft.

Mit unserer Marktkenntnis und unserem Engagement finden wir nicht nur einen Job, sondern den Job, der Deine Stärken schätzt, Dir Freude bereitet und Balance in Deinem Leben schafft.

Also? Lass uns gemeinsam den Job finden, der Dich zum Strahlen bringt!

Kontakt

active now Norderstedt
Frau Brigitte Busch
88400 Biberach an der Riß