Project Assistant Souveränes Europa (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unser Europa-Programm hat das Ziel, Lösungen für eine handlungsstarke und solidarische EU zu entwickeln. Dafür erarbeiten wir Studien und Politikempfehlungen, führen Veranstaltungen durch, kooperieren mit Partnerorganisationen und bauen Netzwerke in Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft auf.

Unsere inhaltliche Arbeit geht nicht ohne Organisation. Dafür brauchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres offenen und hochmotivierten Teams, das seine Agenda für die kommenden Jahre gerade neu ausrichtet. Sie arbeiten bei einem attraktiven, hochprofessionellen Arbeitgeber in bester Berliner Lage an einem modernen Standort.

Für unser Europa-Team am Berliner Standort suchen wir Sie zu sofort als Project Assistant (m/w/d)

• Sie unterstützen das Team und dessen Leitung bei allen täglichen Aufgaben
• Sie organisieren Veranstaltungen mit hochrangigen Teilnehmer:innen, auch international
• Sie bearbeiten selbstständig komplexe administrativen Aufgaben im Programm-Management, die mitunter ein hohes Maß an Vertraulichkeit erfordern
• Sie erstellen anspruchsvolle Präsentationen und Dokumente für das Team
• Sie koordinieren umfassende Termine, Prozesse und Zeitleisten und Ansprechpartner:innen aus unterschiedlichsten Bereichen der Stiftung
• Sie unterstützen bei der Einführung neuer Tools im Team, wie z.B. dem Rollout von KI-Anwendungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige einschlägige, vergleichbare Kenntnisse
• Der Position angemessene, einschlägige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit M365 (insbes. Word, Excel, PowerPoint, Teams und Planner) und weiteren Programmen (z.B. das stiftungseigene Vertragsmanagement-Tool, unser CRM-System sowie Typo3 etc.)
• Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Einsatzbereitschaft und Organisationsfähigkeit
• Eigenverantwortung und ergebnisorientiertes Handeln
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Offenheit für Veränderungen
• Lernbereitschaft sowie Zuverlässigkeit

• einen „Job with purpose“, in dem Sie die Möglichkeit haben, in einer gemeinnützigen Einrichtung mit hoher Reputation an gesellschaftlich relevanten und hochaktuellen Themen zu arbeiten
• die Chance, in einem kreativen Projektumfeld neue Formate und Methoden auszuprobieren
• spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
• ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
• vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Infrastruktur
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• faire Bezahlung sowie zahlreiche attraktive Mitarbeiter:innen-Vergünstigungen und Zusatzleistungen wie Gesundheits- und Sportangebote sowie ein Jobticket
• Diversität und Chancengleichheit

Die Stelle ist zunächst für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen.

Weitere Informationen zu den attraktiven Rahmenbedingungen (u.a. flexible Regelungen zur Tätigkeit im Homeoffice/mobilem Arbeiten) unserer Positionen finden Sie auf unserer Internet-Seite www.bertelsmann-stiftung.de unter dem Stichwort „Karriere“.

Möchten Sie uns dabei unterstützen, die gesellschaftliche Entwicklung zu fördern? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an Ulla Külker (Human Resources).

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin) bearbeiten können.

Wir prüfen Ihre Bewerbung schnellstmöglich und informieren Sie zeitnah über Updates. Bei eventuellen Rückfragen können Sie sich gern an Ulla Külker wenden. Interviews und sonstige Verfahrensschritte erfolgen in Teilen virtuell (via ZOOM).

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt der Bertelsmann Stiftung beitragen, unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder sexueller Identität.

Kontakt

Bertelsmann Stiftung