Project Management Office Specialist* (m/w/d)

Arbeitsort: 55116 Mainz

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

  • Mitarbeit im Project Management Office und Unterstützung des IT Project Portfolio Managements sowie Weiterentwicklung des Ressourcenmanagements.
  • Berichtswesen und Vorbereitung von Präsentationen für Entscheidungsgremien und Managementboards.
  • Eigenverantwortliche Organisation sowie Vor- und Nachbereitung der monatlichen Project Boards.
  • Abstimmung des Ressourcenbedarfs mit den verantwortlichen Abteilungen.
  • Als erste Kontaktperson für die Projektleitern*innen von SCHOTT unterstützen Sie diese wo nötig.
  • Definition, Sicherstellung und Dokumentation von Standards und Methoden im Projektmanagement.
  • Überwachung relevanter Quality Gates, Change Requests, Projektstatus- und Projektabschlussberichte sowie Überprüfung auf formelle Richtigkeit und Vollständigkeit.
  • Sie informieren die zuständigen Projektmanager*innen sowie das IT Management über Planabweichungen.
  • Ihr Profil

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium in BWL- oder Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie haben 1-2 Jahre Erfahrung im Projekt-Portfoliomanagement und Project Management Office sowie im Ressourcenmanagement.
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und Prozessen vorzugsweise im Rahmen von IT- Projekten.
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in den gängigen Office Programmen, Projektmanagementsystemen (Clarity, MS Project, Planview o.Ä.) und Power BI.
  • Sie haben erste Erfahrung in der Anwendung agiler Projektmanagement Tools, wie Kanban.
  • Eine ausgeprägte selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Präsentationsstärke auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift zeichnet Sie aus.
  • Ein souveränes Auftreten und eine hohe Ziel- und Ergebnisorientierung bringen Sie mit.
  • Ihr Benefit

    Bei SCHOTT erwartet Sie eine einzigartige Unternehmenskultur, in der Menschlichkeit, Diversität und Inklusivität großgeschrieben werden. Denn wir wissen: Motivierte und engagierte Mitarbeiter*innen sind Voraussetzung für den Erfolg unseres Unternehmens.

    Ihr persönlicher Kontakt

    Es erwarten Sie sowohl interessante und herausfordernde Aufgaben in Feldern, die unsere Zukunft beeinflussen, als auch ein motiviertes und nettes Team.

    Beginn

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