Projektadministrator in Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unser Team Finanzbuchhaltung im Fachbereich Finanzen & Organisation in der NABU-Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n (kaufmännische) Projektadministrator*in (m/w/d).

Ziel der Stelle:

Das Verbundprojekt KOMBI verfolgt einen innovativen Ansatz, bei dem Landwirt*innen und erfahrene Naturschutzberater*innen gemeinsam Agrarnaturschutzmaßnahmen in vier deutschen Modellregionen (Baden-Württemberg, Brandenburg, Hessen und Sachsen) entwickeln und umsetzen. Ziel ist es, dem Verlust von Biodiversität in Agrarlandschaften entgegenzuwirken, den Verwaltungsaufwand in der Agrarförderung zu reduzieren und Umwelt- sowie Klimaschutzleistungen für die Landwirtschaft einträglich zu gestalten. Als Projektadministrator*in bist du zentrale Ansprechperson für die finanzielle Projektabwicklung in enger Zusammenarbeit mit Team und Partnern.

Zentrale Aufgaben:

• Du übernimmst die finanzielle Abwicklung des Projekts in enger Abstimmung mit der Projektleitung und sorgst für eine transparente Budgetkontrolle sowie die Erstellung von Finanzberichten.
• Du bist verantwortlich für Soll/Ist-Kalkulationen, Forecast-Anpassungen und die Überleitung der Buchhaltung in die kameralistische Haushaltsführung.
• Du erstellst Mittelabrufe, Nachweise und leitest die Projektmittel an unsere Partner weiter.
• Du entwickelst Kosten-Szenarien, planst Forecasts für die Projektkosten und stellst sicher, dass alle Förderrichtlinien sowie interne Vorgaben eingehalten werden.
• Du unterstützt beim Aufbau interner Finanzstrukturen, bist Ansprechpartner*in für Finanzfragen im Projekt und kommunizierst professionell mit Gebern und Implementierungspartnern.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder Kameralistik mit.
• Organisationstalent, Planungsgeschick und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Dich aus, ebenso wie Deine Kommunikationsstärke und der sichere Umgang mit MS-Office.
• Idealerweise verfügst Du über Kenntnisse im Bereich Ausschreibungen, Vergaberecht sowie Berufserfahrung im Natur- und Umweltschutz.
• Erfahrung in der Abwicklung von drittmittelgeförderten Projekten sowie Kenntnisse in Vertragsgestaltung und Zuwendungsrecht runden Dein Profil ab.
• Du bist motiviert, Dich in einem engagierten Team einzubringen und gemeinsam an nachhaltigen Projekten zu arbeiten!

Unser Angebot:

• Wir möchten mit Dir zusammenarbeiten und gemeinsam Erfolge erzielen; wir bieten zunächst ein befristetes Beschäftigungsverhältnis bis Ende 2028, wobei eine Entfristung angestrebt wird.
• Wir bieten Dir ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima sowie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.
• Wir unterstützen Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, damit Du stets auf dem neuesten Stand bleibst.
• Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten (im Umfang von 20 Wochenstunden) und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, ermöglichen wir es Dir, Berufliches und Privates in Einklang zu bringen.

Ist dies Deine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen. Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen und werde Teil vom NABU!

Kontakt

NABU e.V.