Projektassistent (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: Projektassistent*In (m/w/d)

Du magst Abwechslung, liebst die Herausforderung und möchtest gerne als Teil der besten und erfahrensten Teams an der Umsetzung der spannendsten Events weltweit mitwirken? In einem der führenden Unternehmen in seiner Branche mit über 45 Jahren Erfahrung? Egal ob als Newcomer oder Voll-Profi in der Veranstaltungsbranche - Nutze deine Chance und bewirb dich jetzt!

DER JOB: Als Projektassistent*In bist du ein wichtiger Teil in der Organisation und Unterstützung deiner Vorgesetzten sowie des Teams vor Ort! Ohne dich ist das Tagesgeschäft chaotisch und unorganisiert, sodass du für die allgemeine Veranstaltungsorganisation mitverantwortlich bist und die einzelnen Fachabteilungen im täglichen Geschäft unterstützt. Die Veranstaltungsplanung, -betreuung und -dokumentation, das Erstellen von Konzepten für Veranstaltungen jeglicher Größenordnung, die Beratung von Kunden, die Budgeterstellung und die Personalplanung gehören zu deinen Aufgaben. Zudem unterstützt du in der Vorbereitung von Angeboten und Ausschreibungen!

THIS IS YOU: Wir brauchen dich im Team, weil du gerne Verantwortungsbewusstsein übernimmst und Kommunikationsstärke mit ins Team bringst! Zudem schätzen wir deine selbstständige Art zu Planen und zu Handeln!

DEINE SKILLS: Eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise als Veranstaltungskauffrau /-mann) wäre wünschenswert, ist jedoch keine Pflichtvoraussetzung! Eine einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wäre ebenfalls sehr erwünscht! Die Office-Programme stellen für dich ebenfalls keine Herausforderung dar.

DEINE SUPERPOWER: Du bist ein Organisationstalent und lässt dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen! Neben der Organisation würden dich deine Freunde als ziemlich kommunikationsstark bezeichnen!

DEINE BENEFITS:

• Eine umfangreiche Einarbeitung im Team, das dir bei allen Fragen zur Seite steht.
• Eine offene und integrative Unternehmenskultur mit neuen Kolleg*Innen, die Dir den Start bei uns einfach machen.
• Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten im eigenen Arbeitsbereich.
• Eine faire Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits wie z. B. Jobbike- & Firmenfitnessberechtigung sowie die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Fairer Umgang mit Überstunden, auch bei Wochenendeinsätzen.
• Mobiles Arbeiten nach Absprache.
• Eine moderne EDV-/Arbeitsausstattung (inkl. möglicher Privatnutzung).
• Und zudem Sicherheit in einem stabilen und stetig wachsenden Unternehmen.

DIE POOLgroup: Seit 45 Jahren setzen wir erfolgreich die größten internationalen Events in den Bereichen Corporate Events, Touring & Entertainment und hochkarätige politische Veranstaltungen & Gipfel um. Mit einem starken Team an Expert*Innen in allen Bereichen begleiten wir unsere Kundinnen und Kunden von Idee, Konzept & Beratung über die Gesamtorganisation des Events bis hin zur technischen Planung und der perfekten Umsetzung vor Ort. Aus einer Hand.

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