Projektassistent:in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

in modernes Software-Unternehmen im Herzen von Berlin sucht Beschäftigte für die Assistenzt für das Produkt- und Projektgeschäft.

Du unterstützt gern innerhalb eines Teams die Teammitglieder bei der Erstellung von Angeboten und Abrechnungen oder bei der Klärung von Kundenfragen? Täglich wiederkehrende Aufgaben liegen Dir und Du fühlst Dich mit einer Aufgabenliste wohl? Du bist gern kommunikative Schnittstelle zwischen Kunden und den einzelnen Teams in einem Unternehmen?

Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen genau Dich (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Projektteams!

Aufgaben

Du unterstützt unseren Vertrieb und die Projektabwicklung aktiv bei Anfragen, Angeboten und Abrechnungen. Dabei kümmerst Du Dich zugleich um die tägliche Beantwortung von E-Mails und der Unternehmenspost und bist Anlaufstelle für den Einkauf und Versandt von Waren.

Deine konkreten Aufgaben sind:

• Unterstützung des Vertriebes bei der Angebotserstellung und Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen
• Unterstützung der Projektabwicklung bei der Erstellung von Aufmaßen, Nachtragsangeboten oder Abrechnungen
• Pflege des Kundenstamms in unseren CRM- und DMS-Systemen
• Bearbeitung von E-Mails und Posteingängen
• Einkauf von Waren
• Vorbereitung und Versandt von Waren
• Abrechnung von regelmäßigen Dienstleistungen wie Serviceverträge oder Hosting
• Teilnahme an Veranstaltungen wie z. B. Messen oder Kundenevents
• Gemeinsame Erarbeitung von Vertriebszielen und unserer Roadmap
• Unterstützung im Marketing bei der Öffentlichkeitsdarstellung

Qualifikation

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung/Qualifikation
• Idealerweise hast Du Erfahrung im Projektgeschäft
• Öffentliche Ausschreibung sind Dir nicht fremd
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• konzeptionelle und strukturierte Arbeitsweise
• Deutsch und Englisch gut in Wort und Schrift
• Anwendungssichere Kenntnisse mit Microsoft Office und Teams
• Idealerweise Erfahrung mit Abrechnungssystemen wie z. B. Lexware sowie CRM- und DMS-Systemen
• Idealerweise Erfahrung mit Jira und Confluence

Benefits

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit – Teilzeit möglich
• Möglichkeit der mobilen Arbeit/Homeoffice
• Flexible Arbeitszeit für gute Work-Live-Balance
• Selbständiges Arbeiten im angenehmen Arbeitsumfeld
• Sehr spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
• Regelmäßige Team-Veranstaltungen außerhalb des Arbeitsumfeldes
• Wir leben und lieben die Du-Kultur, flache Hierarchien und Diversität
• Individuelle Weiterbildungsprogramme nach Deinen persönlichen Bedürfnissen
• Kostenlose Getränkeangebot im Büro
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit eines Jobrads oder Job-Tickets für den öffentlichen Nahverkehr
• Dienst-Laptop mit freier Wahl des Betriebssystems (Windows oder macOS)
• Nutzung von modernsten Tools für die tägliche Arbeit

Wer ist LÜTH & DÜMCHEN?

LÜTH & DÜCHEN Automatisierungsprojekt GmbH steht für einen langjährigen Software-Anbieter, der sich seit über 30 Jahren am Markt behauptet - 1990 in Berlin gegründet. Der Schwerpunkt liegt in der Entwicklung von Softwarelösungen, mit denen Unternehmen und Institutionen Geschäftsabläufe abbilden und absichern.

Dazu zählen hoch moderne Lösungen zur Zutrittskontrolle von Geländen, Gebäuden und Räumen, Lösungen zur Besucherverwaltung, Lösungen für anspruchsvolle Zeiterfassung, Zeitwirtschaft und Personalprozesse, Lösungen für kundenspezifisches Berechtigungsmanagement sowie Schnittstellen zu Drittsystemen. Die Lösungen sind technisch anspruchsvoll und gleichzeitig benutzerfreundlich, hoch innovativ, wirtschaftlich sowie Made in Berlin, Germany und werden überwiegend von namhaften Großkunden wie z. B. Siemens, Siemens Energy, Nokia, Outokumpu eingesetzt.

Mit diesen teils einzigartigen Systemen können sich Unternehmen und Behörden vor Sabotage und Wirtschaftsspionage schützen, ihre Geschäftswerte absichern sowie ihre Prozesse vereinfachen, effizienter und transparenter gestalten.

Interessiert?

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Kontakt

LÜTH & DÜMCHEN GmbH