Projektassistentin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unser Kunde gehört zu den global führenden Konzernen im Bereich Pharmazie und Pflanzenschutz und beschäftigt weltweit über 100.000 Mitarbeitende. Seit mehr als 20 Jahren sind wir der führende Personaldienstleister für die Überlassung von hochqualifiziertem Personal für diesen renommierten Konzern. Neben erstklassigen Arbeitsbedingungen und fairer Bezahlung erwarten Sie interessante Projekte und ein international ausgerichtetes Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützt. Profitieren Sie von unserer langjährigen Partnerschaft und den modernen Arbeitsbedingungen bei einem der führenden Unternehmen der Branche.

• Attraktive Vergütung nach dem Chemietarifvertrag, die Ihre Qualifikationen angemessen honoriert
• Hervorragende Arbeitsbedingungen bei einem der führenden DAX 40 Unternehmen in Deutschland
• Regelmäßige Arbeitszeiten von 37,5 Stunden pro Woche (ca. 162,5 pro Monat) für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• 100% Remote möglich, alle 2-3 Monate trifft sich das komplette Team vor Ort
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr, Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
• Jahressonderzahlungen, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche individuelle Sonderleistungen
• Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer Seite
• Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Attraktive Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer Kollegen
• Exklusive Sonderangebote durch Corporate Benefits bei einer Vielzahl von Top-Marken und Dienstleistungen

• Koordination und Administration des gesamten Vertragsmanagements, einschließlich Erstellung, Dokumentation und Archivierung
• Steuerung vertragsbezogener Prozesse in enger Zusammenarbeit mit Medical Affairs, Global Marketing, Legal & Compliance sowie externen Partnern
• Organisation von Dienstreisen inklusive Compliance-Prüfung, Genehmigungsprozess und Kommunikation mit Reiseanbietern
• Pflege der Vertragsmanagement-Datenbank
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungsvorgängen sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung des Budgetmanagements durch Auswertungen, Kostenkontrolle und Erstellung von Management-Reports

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Koordination komplexer Prozesse
• Gute Kenntnisse regulatorischer Compliance-Anforderungen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, idealerweise Kenntnisse in SAP und Concur
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

Kontakt

Herrmann Personaldienste GmbH
Frau Daniela Brose
Berliner Allee 47
40212 Düsseldorf