Projektassistentin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unser Kunde gehört zu den global führenden Konzernen im Bereich Pharmazie und Pflanzenschutz und beschäftigt weltweit über 100.000 Mitarbeitende. Seit mehr als 20 Jahren sind wir der führende Personaldienstleister für die Überlassung von hochqualifiziertem Personal für diesen renommierten Konzern. Neben erstklassigen Arbeitsbedingungen und fairer Bezahlung erwarten Sie interessante Projekte und ein international ausgerichtetes Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützt. Profitieren Sie von unserer langjährigen Partnerschaft und den modernen Arbeitsbedingungen bei einem der führenden Unternehmen der Branche.

• Attraktive Vergütung nach dem Chemietarifvertrag, die Ihre Qualifikationen angemessen honoriert
• Hervorragende Arbeitsbedingungen bei einem der führenden DAX 40 Unternehmen in Deutschland
• Regelmäßige Arbeitszeiten von 37,5 Stunden pro Woche (ca. 162,5 pro Monat) für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• 100% Remote möglich, alle 2-3 Monate trifft sich das komplette Team vor Ort
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr, Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
• Jahressonderzahlungen, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche individuelle Sonderleistungen
• Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer Seite
• Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Attraktive Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer Kollegen
• Exklusive Sonderangebote durch Corporate Benefits bei einer Vielzahl von Top-Marken und Dienstleistungen

• Sie koordinieren und betreuen das Vertragsmanagement von der Erstellung über die Dokumentation bis hin zur revisionssicheren Archivierung
• Sie steuern vertragsbezogene Abläufe in enger Abstimmung mit den Bereichen Medical Affairs, Global Marketing, Legal & Compliance sowie externen Geschäftspartnern
• Sie organisieren Dienstreisen einschließlich der Einhaltung von Compliance-Vorgaben, der Einholung erforderlicher Genehmigungen und der Abstimmung mit Reiseanbietern
• Sie pflegen und aktualisieren die Vertragsmanagement-Datenbank und stellen eine hohe Datenqualität sicher
• Sie prüfen eingehende Rechnungen, überwachen Zahlungsvorgänge und koordinieren die Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Sie unterstützen das Budgetmanagement durch Kostenkontrollen, Auswertungen und die Erstellung aussagekräftiger Reports

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder ähnlich
• Sie bringen erste Erfahrungen im Projektumfeld sowie in der Koordination administrativer oder bereichsübergreifender Prozesse mit
• Sie besitzen gute Kenntnisse im Umgang mit regulatorischen Compliance-Anforderungen
• Sie sind sicher im Umgang mit dem Office-Paket und verfügen idealerweise über Kenntnisse in SAP und Concur
• Sie kommunizieren verhandlungssicher in deutscher und englischer Sprache
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Organisations- und Kommunikationsgeschick aus

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

Kontakt

Herrmann Personaldienste GmbH
Frau Daniela Brose
Berliner Allee 47
40212 Düsseldorf