Projektassistentin international Fördermittel (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Projektassistentin international (w/m/d) Fördermittel

Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert. Wir sind Mitglied im Interessenverband Deutscher Zeitarbeits-Unternehmen (iGZ e.V.).

Wir suchen für unseren Kunden im Wissenschafts- und Forschungsbereich in München ein*e

Projektassistentin international (w/m/d) Fördermittel
Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Es besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden
Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten
Es besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeiten
Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit
Zur Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, gute Einarbeitung, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung
Dies werden Ihre Aufgaben sein: Sie unterstützen die Sachgebietsleitungen Forschung und Finance international beim Programmmanagement sowie bei der Berichterstattung
Zu Ihren Aufgaben gehören die organisatorische Vorbereitung der Sitzungen, die Kommunikation mit den internationalen Zentren, Korrespondenz mit Institutionen und Personen im In- und Ausland und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit inklusive Onlinepräsenz
Außerdem sind Sie für die Konzeption und Betreuung des Rechnungswesens nach den Anforderungen von Handels- und Zuwendungsrecht verantwortlich
Dabei übernehmen Sie die Verwaltung bei der Bewirtschaftung, Abrechnung und Rechnungslegung der Projektmittel in enger Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen und die Antragstellung der Fördermittel
Die Erstellung von Zwischen- und Einzelverwendungsnachweisen sowie Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit und eines anforderungsgerechten Liquiditätsmanagements, die Erstellung der Wirtschaftsplanung und der mittelfristigen Finanzplanung ist ein weiterer Bereich den Sie unterstützen
Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für die Koordination von Abstimmungsprozessen mit den Partnerorganisationen von finanzrelevanten Fragen, Zuweisung und Weiterleitung der Fördermittel und übernehmen die Kostenplanung und Kostenabrechnung von Konferenzen und Veranstaltungen sowie der Sitzungen

Ihre Qualifikation: Sie bringen ein abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschulstudium mit oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabegebiet
Dabei verfügen Sie über
Kenntnisse in der internationalen Zusammenarbeit sowie in der Wissenschaftsverwaltung
Idealerweise bringen Sie Erfahrungen in der Verwaltung und Bewirtschaftung öffentlicher Drittmittel mit
Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, sicheres Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch- und Englisch sowie ggf. auch einer mittel- und osteuropäischen Sprache runden Ihr Profil ab
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich sehr gerne direkt auf unserer Karriereseite!

Kontakt

Brunners Zeitarbeit GmbH
Frau Elke Thiel
80469 München