Projektassistentin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unser Kunde ist der zentrale IT- und Business-Service-Dienstleister einer Versicherungs-Gruppe. Das Unternehmen entwickelt und betreibt moderne IT-Lösungen, unterstützt die Digitalisierung von Geschäftsprozessen und erbringt darüber hinaus kaufmännische sowie administrative Dienstleistungen für die Konzerngesellschaften.

• Attraktive, übertarifliche Vergütung basierend auf einem DGB-Tarifvertrag
• Hervorragende Perspektive auf Übernahme in eine Festanstellung
• Eine wöchentliche Arbeitszeit von 38 Stunden
• Hybrides Arbeiten bis zu 60% nach Einarbeitung möglich
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr, Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
• Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Zuschläge
• Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer Seite
• Individuelle Weiterbildungsangebote zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Prämienzahlungen für erfolgreiche Empfehlungen neuer Kolleginnen und Kollegen

• Sie unterstützen die Projektleitung bei der Planung, Organisation sowie der Steuerung von Ressourcen und Terminen
• Sie koordinieren Service- und Beschaffungsprozesse und verfolgen Projektrisiken sowie entsprechende Maßnahmen nach
• Sie übernehmen Aufgaben im Projektcontrolling, insbesondere die Budgetüberwachung, Aufwandsbuchung sowie die Vorbereitung von Projektabschlüssen
• Sie erstellen und pflegen Projektpläne, Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Berichte für das Projektmanagement
• Sie organisieren und moderieren Termine und Workshops und stellen eine professionelle Kommunikation mit Stakeholdern sowie interdisziplinären Teams sicher
• Sie arbeiten mit Projektmanagement-Tools wie Jira, Confluence und CanDo und unterstützen die interne Projektkommunikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Projektmanagement
• Sie bringen Berufserfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder im Projektmanagement mit, vorzugsweise im Umfeld von IT- oder Transformationsprojekten
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Projektplanung, Projektorganisation sowie im Budget-, Ressourcen- und Projektcontrolling
• Sie gehen sicher mit Projektmanagement-Tools wie Jira, Confluence und CanDo sowie mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint, um
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent aus
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

Kontakt

Herrmann Personaldienste GmbH
Frau Daniela Brose
Berliner Allee 47
40212 Düsseldorf