Projektassistentin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist der zentrale IT- und Business-Service-Dienstleister einer Versicherungs-Gruppe. Das Unternehmen entwickelt und betreibt moderne IT-Lösungen, unterstützt die Digitalisierung von Geschäftsprozessen und erbringt darüber hinaus kaufmännische sowie administrative Dienstleistungen für die Konzerngesellschaften.

WIR BIETEN IHNEN

• Attraktive, übertarifliche Vergütung basierend auf einem DGB-Tarifvertrag
• Hervorragende Perspektive auf Übernahme in eine Festanstellung
• Eine wöchentliche Arbeitszeit von 38 Stunden
• Hybrides Arbeiten bis zu 60% nach Einarbeitung möglich
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr, Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
• Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Zuschläge
• Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer Seite
• Individuelle Weiterbildungsangebote zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Prämienzahlungen für erfolgreiche Empfehlungen neuer Kolleginnen und Kollegen

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Projektleitung bei Projektorganisation, Projektplanung sowie Ressourcen- und Terminsteuerung
• Koordination und Nachverfolgung von Projektrisiken sowie Service- und Beschaffungsprozessen
• Durchführung des Projektcontrollings, einschließlich Budgetüberwachung, Aufwandsbuchung und Projektabschlüssen
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Management-Reports
• Organisation und Moderation von Terminen und Workshops sowie Kommunikation mit Stakeholdern und crossfunktionalen Teams
• Anwendung und Pflege von Projektmanagement-Tools wie Jira, Confluence und CanDo sowie Unterstützung der internen Projektkommunikation

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Projektmanagement
• Berufserfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder im Projektmanagement, vorzugsweise in IT-Projekten
• Gute Kenntnisse in der Projektplanung, Projektorganisation, Budget- und Ressourcensteuerung sowie im Projektcontrolling
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools wie Jira, Confluence, CanDo sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

Kontakt

Herrmann Personaldienste GmbH
Frau Daniela Brose
Berliner Allee 47
40212 Düsseldorf