Projektassistentin - Organisation / CRM / MS Office (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über exgenio GmbH
Wir sind ein innovativer B2B-Anbieter für Persönlichkeitsentwicklung durch online basierte Veränderungsprogramme aus Karlsruhe. Unsere Mission: Wir unterstützen Menschen, sich in ihrem beruflichen Umfeld persönlich zu entfalten. Dafür kombinieren wir effektive, digitale Methoden mit bestem Knowhow aus Praxis, Psychologie und Persönlichkeitsentwicklung.

Was bieten wir dir?

• Wir sitzen inmitten des spannenden Kreativ- und Kulturparks „Alter Schlachthof Karlsruhe“ und arbeiten selbstverständlich mobil und flexibel
• Echte „Start-up Atmosphäre“ in einem offenen Team mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Jede:r im Team übernimmt Verantwortung für die eigenen Projekte und erzielt echten Impact
• Ein moderner Arbeitsplatz in einer unbefristeten Festanstellung mit Kaffee- und Getränke-Flatrate
• Viele Gelegenheiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unsere Account Manager bei der Planung, Organisation und Steuerung von Projekten.
• Du übernimmst das Termin- und Reisemanagement.
• Du nimmst Kundentermine vor Ort wahr und repräsentierst uns beim Kunden.
• Du bereitest Kundentermine vor und nach – inklusive der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reportings.
• Du organisierst und betreust interne sowie externe Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Du kommunizierst souverän mit internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern.
• Du pflegst und aktualisierst unser CRM-System sowie projektbezogene Datenbanken.
• Du dokumentierst alle relevanten Informationen gemäß den Vorgaben der Projektleitung.
• Du erstellst, pflegst und verfolgst Projektpläne, Terminübersichten und Aufgabenlisten nach.
• Du unterstützt bei Budgetkontrolle, Projektcontrolling und verschiedenen Auswertungen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes kaufmännisches oder psychologisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Projekt- oder Assistenzumfeld ist ein Plus – aber kein Muss.
• Du verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig.
• Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team.
• Du gehst sicher mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook) um; Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil.
• Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit – sowie die Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen.

1. Du erhältst innerhalb von 3 Werktagen Rückmeldung von uns
2. Wir laden dich zu einem kurzen Kennenlernen per Videokonferenz ein (ca. 20-30 Minuten)
3. Wir laden dich zu einem Bewerbungsgespräch zum näheren Kennenlernen und zum Kennenlernen des Teams ein

Unser Jobangebot Projektassistentin - Organisation / CRM / MS Office (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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