Projektassistent:in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind seit mehr als 35 Jahren als Dienstleistungsunternehmen im
Gesundheitswesen tätig. Für ärztliche Verbände, Organisationen und
Institute sowie die pharmazeutische und medizintechnische Industrie
konzipieren und realisieren wir Kommunikations-Projekte und ärztliche
Fort- und Weiterbildung in Präsenz und Online.

Aufgaben

Sie unterstützen die Projektleitungen bei allen administrativen und operativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Mitwirkung an Projekten (z. B. Einladung und
  Bestätigung, Reiseplanung, Hotelrecherchen und -buchung,
  Adressmanagement, Rechnungsprüfung)
• Projektsteuerung durch unsere Software
• Briefing und Kontrolle der technischen Betreuung der virtuellen
  Veranstaltungen inklusive Pflege des virtuellen Veranstaltungsbereiches
  mit einem CMS
• Eigene Betreuung einzelner Veranstaltungen und/oder Einsatz der Vorortbetreuer
• Kundenkontakt mit Hotels, Teilnehmern, Referenten und Sponsoren

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, der Hotelbranche oder im Reise- und Kongress-Management wünschenswert
• Schnelle Auffassungsgabe und hohes Organisationsvermögen
• Selbstständige, zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise
• Freude an organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit allen Microsoft Office-Anwendungen

Benefits

• flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Regelung für Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• ein dynamisches Team mit ambitionierten und motivierten Kollegen/innen
• hauseigener Firmenparkplatz in unmittelbarer Nähe der A4 Ausfahrt Untereschbach

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

diaplan GmbH