Projektassistenz im Arbeitsgebiet Energieeffizienz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Teams und Projekte im Arbeitsgebiet, hauptsächlich bei organisatorischen und administrativen Prozessen sowie einzelnen inhaltlichen Projektaufgaben. Dazu gehören insbesondere:

• Unterstützung in der Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen, Betreuung von Projekt-Postfächern, systematische Dokumentation in Datenbanken
• Pflege, Analyse und Erstellung von diversen Datenbanken und Auswertungen (insb. in MS-Excel, Wordpress, Typo 3)
• Organisation von Terminen und Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung von Recherchen zu verschiedenen Projektinhalten und Stakeholdern, insb. in den Themenfeldern Energieeffizienz, Nachhaltigkeit, Klimaschutz
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Angeboten, Ausschreibungen, Vergaben, Vertragsschlüssen, Abrechnungen
• Unterstützung bei finanzieller, personeller und zeitlicher Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten, Projektteilen und Dienstleistungen

Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium (BA), z. B. mit kaufmännisch-rechtlichen Schwerpunkten
• Berufserfahrung in der Administration von Projekten und/ oder Unternehmenseinheiten
• Organisationstalent mit einer sorgfältigen, verantwortungsbewussten und zuverlässigen Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen
• Gutes Ausdrucksvermögen mündlich und schriftlich, allgemein sicheres Sprachgefühl bzgl. der deutschen Sprache
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Auftraggebenden sowie Kooperationspartnern
• Lust, die Energiewende voranzutreiben und Interesse an Themen wie Energieeffizienz und Klimaschutz
• Fundierte Kenntnisse in Recherche, Analyse und Aufbereitung von Fachinformationen von Vorteil
• Grundsätzliche Kenntnisse im Themenfeld Energieeffizienz (Politik, Technik, Kommunikation) von Vorteil

Wir bieten

• Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
• Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
• 30 Tage Urlaub
• 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
• Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Übernahme des Deutschlandtickets
• Zuschuss zur Bahncard
• Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

Kontakt

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)