Projektassistenz der Bauleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ob Finanzwesen, Vertrieb oder Recruiting, du arbeitest gern an einer erfolgreichen Unternehmensbasis? Du möchtest mit deiner Arbeit an der strategischen Ausrichtung eines Unternehmens im digitalen Zeitalter aktiv mitwirken? Dann bist Du bei uns genau richtig, wenn du ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung absolviert hast. Wir suchen Unterstützung in den Bereichen Controlling, Personalmanagement und Einkauf sowie in der Sachbearbeitung. Komplexe Projekte brauchen Mitarbeitende mit dem Auge fürs Detail!

Das solltest du mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung als Projektassistenz
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word- und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• SAP-Kenntnisse von Vorteil

Das sind deine Aufgaben:

• Übernahme aller organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Bau- und Projektleitung im Umfeld der Dresdner Halbleiterindustrie
• Administrative Dokumentenbearbeitung, Nachverfolgen von Dokumenten und Zeichnungen sowie Ablage von Dokumenten
• Erfassen von Daten in Datenbanken und Nachverfolgen von Terminen
• Zuarbeit zum Berichtswesen (Monatsberichte, Besprechungsprotokolle, Bautagebuch)
• Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Meetings
• Protokollerstellung
• Unterstützung bei Reisebuchungen, Unterkünften und Reisekostenabrechnungen
• Bestellung und Verwaltung von persönlicher Schutzausrüstung

Kontakt

EffiCon GmbH & Co. KG