Projektassistenz Baumanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) Baumanagement

Für unseren Kunden suchen wir Sie als Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Projektmanagements und des Projektteams! Ein Homeoffice-Anteil ist nach Einarbeitung möglich.

Ihre Aufgaben Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
Planung von Projektmeetings
Raumbuchung, Cateringbestellung, Einladungsversand
Teilnahme inkl. Protokollierung
Führen von Aufgabenlisten
Veranstaltungsmanagement
Organisation von Workshops
Terminorganisation innerhalb des Büros als auch außerhalb
Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen (Hotel, Zug, Flug, Mietwagen)
Unterstützung bei der Anlage von IT-Tickets im Ticketsystem
Unterstützung und Überarbeitung von Prozessdarstellungen und Richtlinien
Durchführen von Bestellvorgängen im SAP für Waren und Dienstleistungen inkl. deren Abrechnung
Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, intern und extern
Pflege der Ablage/Dokumentation
Besuchermanagement - Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern
Berichtswesen
Vorbereitung von Foliensätzen für interne Stakeholder
Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten und Erinnerung der Verantwortlichen
Betreuung des E-Mail-Funktionspostfachs
Durchführung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitenden
Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich sowie Erfahrung in bürowirtschaftlichen und -organisatorischen Abläufen
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zu Dienstreisen 1x im Monat zu anderen Büros innerhalb des Gebietes (Sachsen-Anhalt, Thüringen, Sachsen, Brandenburg)
Teamfähigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsgeschick sowie eine engagierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre

Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Kontakt

Tintschl AG
Herr Andreas Fiedler
12681 Berlin