Projektassistenz im Bereich Projektmanagement Bauherrenaufgaben (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber
Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Projektmanagement Bauherrenaufgaben
Über uns
Sie werden in unserem Geschäftsbereich Landesbau , Fachbereich Projektmanagement Forschung und Lehre Lübeck zum nächstmöglichen Zeitpunkt eingestellt. Mobile Arbeit ist ein fester Bestandteil unserer flexiblen Arbeitswelt. Daher können wir Ihren Dienstort in Lübeck um weitere Bürostandorte in Schleswig-Holstein ergänzen und flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse und Wünsche anpassen.
Sie begeistern sich für administrative Tätigkeiten und möchten Ihr Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie Ihre sorgfältige Arbeitsweise optimal einbringen? Dann sind Sie in unserem Team Projektmanagement Forschung und Lehre Lübeck genau richtig!
Als neues Teammitglied unterstützen Sie Kolleginnen und Kollegen des Projektmanagements im Landesbau, Bauherrenaufgaben für den Campus Lübeck sowie die Musikhochschule Lübeck.
Die Aufgaben
Sie führen Projektakten, übernehmen Schreibarbeiten, wie bspw. Protokollführung und stellen allgemeine Unterlagen zusammen Sie übernehmen die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und koordinieren Termine Sie unterstützen bei der verwaltungsmäßigen Abwicklung von u. a. Bauaufträgen/-rechnungen, Honorarverträgen/-rechnungen Beauftragung, rechnerische Prüfung, Erfassung und Buchung im System, Registraturtätigkeiten) Sie assistieren im Rahmen von Ausschreibungen und öffentlichen Vergaben Terminüberwachung, Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit ggf. Veranlassung von Ergänzungen, Erfassung in Weiterleitung von Unterlagen, Schreibarbeiten - wie z. B. Info-/Absage-/Auftragsschreiben) Ihr Profil - Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsausbildung, alternativ eine sonstige Qualifikation mit Erfahrungen im Aufgabenspektrum Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. Assistenztätigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Kenntnisse oder Interessse im Umgang mit SAP für den Baubereich Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsfähigkeit Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zur Wahrnehmung gelegentlicher Dienstfahrten Unser Profil - Das bieten wir
befristetes Arbeitsverhältnis von 24 Monaten, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist Flexible Arbeitszeitmodelle sowie mobiles Arbeiten bei 38,7 Wochenstunden in Vollzeit 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 6 Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen Fort- und Weiterbildungen, zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung zur gesetzlichen UV Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt online über unser Bewerbungsportal bis zum 09. April 2023!
Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher sehen wir Bewerbungen von Männern mit besonderem Interesse entgegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Informationen zu unseren Datenschutzhinweisen finden Sie hier: |
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