Projektassistenz in der Bestandserhaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir haben immer eine Lösung, um Bestandserhaltung einfacher zu machen.

Mit unserem rund 30-köpfigen Team unterstützen wir Bibliotheken, Archive, Museen, Kultureinrichtungen und Verwaltungen bei der Erhaltung von schriftlichem Kulturgut.

Für unsere Restaurierungswerkstatt suchen wir eine*n

Projektassistenz in der Bestandserhaltung (m/w/d)
(kaufmännisch, restauratorisch oder mit Erfahrung im Kulturbereich)

mit Schwerpunkt Organisation, Administration und Projektmanagement rund um unsere Restaurierungsprojekte.

Ihre Rolle bei uns

Sie halten unsere Projekte am Laufen: Sie organisieren, koordinieren und behalten den Überblick – über Schreibtisch, Werkstatt und das große Ganze.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination laufender Restaurierungsprojekte – vom kleineren Auftrag bis zum Mammutprojekt
• Administrative Begleitung (Terminplanung, Angebots- und Auftragspflege, Unterstützung bei Kalkulationen, Rechnungs- und Dokumentationsabläufen)
• Schnittstelle zwischen unseren Restauratorinnen, unseren Mitarbeitern und unseren Kunden
• Unterstützung bei der Ressourcenplanung (Material, Personal, Zeit)
• Organisation und Betreuung kleiner Projektteams
• Mitwirkung bei der fachlichen und organisatorischen Betreuung unserer Praktikanten
• Sie sorgen dafür, dass sich das Rad dreht – auch dann, wenn es mehr Organisation als Kleister und Japanpapier braucht

Ihr Profil

Sie können aus kaufmännischer, restauratorischer oder kultureller Richtung kommen – wichtig ist, dass Sie Organisation lieben und Freude an strukturierter Projektarbeit haben.

Idealerweise bringen Sie mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufleute o. Ä.)
  oder eine Ausbildung/ein Studium im Bereich Restaurierung/Konservierung
  oder eine Ausbildung/ein Studium im Kulturbereich (z. B. Bibliotheks- oder Archivwesen, Kulturmanagement, Museologie)
  oder eine Buchbinder-Ausbildung mit Erfahrung in der Papierrestaurierung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an administrativen Prozessen
• Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektorganisation von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, souveränes Auftreten und Freude am gelegentlichen Kundenkontakt
• Sie sind tatkräftig, packen gern mit an und gehen offen auf Menschen zu
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Lust, den eigenen Arbeitsplatz aktiv mitzugestalten
• Sinn für Ordnung
• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld zwischen Werkstatt, Projektplanung, Administration und Kundenkontakt
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
• Interne Fortbildungsmöglichkeiten
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung

Wenn Sie historische Objekte spannend finden, gern Verantwortung übernehmen und Lust haben, bei uns wirklich etwas zu bewegen, dann passen Sie gut zu uns.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:

bewerbung@paperminz.de

Hinweis: Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich im PDF-Format. Andere Dateiformate (z. B. MS Word) werden nicht berücksichtigt.

Kontakt

Paperminz Bestandserhaltung GmbH