Projektassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d)

Wir suchen Sie als Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projektaktivitäten vor Ort mit 30 Wochenstunden! Ihre Aufgaben Unterstützung der Projektleitung sowie des Projektteams in der Organisation und Administration technischer und kaufmännischer Projektaktivitäten
Ablage und Dokumentenverwaltung von Tätigkeitsberichten
Überwachung der Vollständigkeit der Dokumentation und Sicherstellung der geordneten Ablage aller Dokumente
Unterstützung der Bauleitung zur Dokumentation der Bautagesberichte
Organisation von Baustellenbesprechungen und teilw. Protokollführung
Unterstützung des Projektmanagements bei der Bearbeitung von Mehrkostenanmeldungen, Nachträgen und Behinderungsanzeigen
Mitarbeit bei der Personaleinsatzverwaltung zur Reiseorganisation und bei der Verwaltung von gewerblichen Projektmitarbeitern bezüglich von Zertifikaten, Qualifizierungen, arbeitsmedizinischen Untersuchungen und arbeitsschutzrelevanten Unterweisungen
sonstige administrative Tätigkeiten
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
Berufserfahrung im Assistenz- und/oder Sachbearbeitungsumfeld sowie in der Projektbearbeitung
Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und SAP Kenntnisse wünschenswert
Teamfähigkeit, Selbstständigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2025, etc.)
Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre

Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder direkt beim Ansprechpartner.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Kontakt

Tintschl AG
Herr Andreas Fiedler
12681 Berlin