Projektassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Projektassistenz m/w/d

Im Auftrag eines unserer renommierten Kunden aus Braunschweig suchen wir eine Projektassistenz m/w/d in Vollzeit.

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation und Erfahrungen zwischen 3.500€ und 4.100€

Wir, das Team von bestwork personal, arbeiten seit vielen Jahren im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Hervorragende Kontakte und unser starkes, bundesweites Netzwerk machen uns zu Ihrem besten Partner.
Ihre Vorteile bei bestwork personal: Ein tarifgebundener Arbeitsvertrag (iGZ-DGB) mit voller sozialer Absicherung
Übertarifliche Bezahlung
Bei guter Eignung erfahrungsgemäß sehr gute Übernahmechancen durch den Kunden
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Sehr gute Betreuung auf Augenhöhe durch unsere Personalberater
Langfristiger Einsatz mit Übernahmeplanung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ihre Aufgaben: Auftragsbearbeitung in der ERP/PPS-Software MiCLAS (Angebots- und Rechnungsstellung; Erstellung von Angebotsstrukturen)
Bearbeitung von Reparatur- und Kalibrieraufträgen in enger Abstimmung mit den Kunden (Inland, EU-Ausland, Drittländer) sowie den Projektleitern
Überwachung der Wartungsverträge (Vertragsleistungen, Zahlungsmeilensteine)
Beantragung behördlicher Dokumente (Beglaubigungen, Apostillen) für internationale Ausschreibungen
Organisation von Veranstaltungen wie Trainingskursen und Besprechungen
Business-Travel-Management (Buchung und komplette Organisation von Geschäftsreisen, u. a. Visabeantragung, Reisekostenabrechnung)
Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Erfahrung als Projektassistenz
Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, MS Projekt)
Erfahrung mit ERP/PPS Software
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Soziale Kompetenzen: Rasche Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Flexibilität sowie Hands-on-Mentalität
Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent und Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus

Sie haben Fragen zu unserem Stellenangebot? Wir stehen Ihnen gerne telefonisch unter 0531/209 796 00 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, um für Sie die optimale Lösung zu finden!

Sollten Sie sich postalisch bei uns bewerben, reichen Sie bitte Ihre Unterlagen nur in Kopie und ohne Mappe ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie, dass anfallende Bewerbungs- und Fahrkosten nicht erstattet werden.

Kontakt

bestwork personal GmbH
Frau Meike Dockhorn
38100 Braunschweig