Projektassistenz / Büromanager / Bürokauffrau (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Werde das organisatorische Rückgrat unseres AIAMO-Teams!

AIAMO (Artificial Intelligence And Mobility) ist ein vom
Bundesministerium für Digitales und Verkehr gefördertes Projekt, in dem
12 Partner unter der Konsortialführung des ITS Germany e.V. gemeinsam
ein KI-basiertes Umwelt- und Mobilitätsmanagement erarbeiten, um
Mobilität effizienter, ressourcenschonender, sicherer und bedarfsgerecht
zu gestalten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Projektassistenz (m/w/d), die unser Team mit Leidenschaft und
Organisationstalent in Vollzeit unterstützt.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des AIAMO-Teams,
• Terminmanagement und Koordination von Besprechungen,
• Übernahme Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung,
• Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Berichten,
• Verwaltung von Dokumenten und Akten,
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings,
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz,
• Mitorganisation und Koordination von Veranstaltungen,
• Unterstützung bei HR-Aufgaben wie der Organisation von Bewerbungsgesprächen,
• Unterstützung bei der Ausarbeitung von Konzepten und Projektunterlagen.

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation,
• fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook),
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich),
• Organisationstalent und Fähigkeit, auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren,
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

Benefits

• Ein spannendes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Forschungsprojekt,
• hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten,
• Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Bürohunde!

Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duz-Kultur, gelebte Vielfalt.

Wenn du Interesse an dieser abwechslungsreichen Position hast und
Teil eines motivierten Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf
deine Bewerbung!

Bitte sende uns deine Unterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung zu.

Kontakt

ITS Germany e.V. - Projektbüro AIAMO