Projektassistenz Eventmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die BDEW Kongress GmbH führt als Veranstalter die
jährlichen Branchen­events „BDEW Kongress“ und
„Treffpunkt Netze“ durch. Beide Veranstaltungen sind die
größten Treffen der Energie­wirtschaft und Plattform
für den hochkarätigen Austausch mit Politik, Industrie und
Wissenschaft.

Hast du Lust, im Herzen von Berlin die zwei Leit­veranstaltungen der
Energie­wirtschaft mitzugestalten und umzusetzen? Liegt es dir, vieles im
Blick zu haben und flexibel mit abwechslungs­reichen Aufgaben umzugehen
und dabei auch Teil der Energie­wende für Deutsch­land zu sein?

Dann freuen wir uns zum nächstmöglichen Zeit­punkt auf die
Zusammen­arbeit mit dir als

Projektassistenz (w/m/d) Eventmanagement

in Teilzeit (24 – 28h)

Die BDEW Kongress GmbH ist 100%ige Tochter des BDEW, der als
Spitzen­verband der Energie- und Wasser­wirtschaft mit seinen
Landes­organisationen und seinen über 2.000
Mitglieds­unternehmen das große Ziel verfolgt, Deutsch­land
mit sicherer und effizienter Energie­versorgung in die
Klima­neutralität zu führen und sich für eine sichere
und nach­haltige Wasser­wirtschaft einzusetzen.

Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei
Vorbereitung, Durchführung und Nach­bereitung der Veranstaltungen
und bist auch vor Ort dabei. Dabei arbeitest du eng mit deinen Kolleginnen und
Kollegen aus der BDEW Kongress GmbH und dem BDEW zusammen.

Deine Aufgaben

* Referentenmanagement: Du bist zentrale Ansprech­partner/in für
unsere rund 200 Referent/innen, übernimmst einen Teil der Korrespondenz,
verwaltest eigenständig Kontakt­daten und Vortrags­dateien,
kennst die organisatorischen Details und unterstützt die
programm­verantwortlichen Kolleg/innen
* Projekt­organisation: Du erstellst und pflegst Checklisten für
die Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen, organisierst und
verwaltest Event­materialien und unterstützt bei der
Nach­bereitung
* Ablaufplanung: Du arbeitest mit bei der Erstellung von Ablauf- und
Zeitplänen und hast die Zieltermine im Blick.
* Teamorganisation: Du organisierst unsere Teamtermine und unterstützt
bei deren Vor- und Nach­bereitung
Dein Profil

* Ausbildung: Idealer­weise eine abgeschlossene kaufmännische oder
vergleichbare Ausbildung im Event- oder Projekt­management oder ein
abgeschlossenes Bachelor­studium im Bereich Event­management,
Kommunikation, Projekt­management
* Berufserfahrung: Mind. 2 Jahre idealerweise im Event- oder Projektmanagement
* Sehr gutes Organisations­vermögen: Freude an wechselnden
Aufgaben und lösungs­orientierter Umsetzung
* Strukturierte Arbeits­weise: Engagiert, zuverlässig und
selbst­ständig, ruhiger Kopf auch in stressigen Situationen
* Hohe Kunden­orientierung: Gespür für
Kundenanforderungen und Wünsche; souveränes Auftreten
* Ausgeprägte Team­fähigkeit- und
Kommunikations­stärke
* Sprache: Sehr gute Deutsch­kenntnisse
* IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse der gängigen
Soft­ware­anwendungen für moderne Online­kommunikation (MS
Office 365) und Kollaborations­tools (z. B. Teams, Share­point)
Wir bieten

* Spannendes Arbeits­umfeld: Die Möglichkeit, bei der
Organisation von zwei hochkarätigen politischen Branchen­kongressen
mitzuwirken
* Arbeits­atmosphäre: Ein motiviertes Team in einer
angenehmen Arbeits­umgebung; flache Strukturen und kurze
Entscheidungs­wege
* Umfassende Einarbeitung: Gründliche Einarbeitung, damit du dich
schnell in unsere Arbeits­abläufe einfindest; alle
Team­mitglieder stehen dir mit Rat und Tat zur Seite
* Vergütung: Eine attraktive Vergütung mit unbefristetem
Arbeits­vertrag in Teil­zeit (24 – 28h) sowie 30 Tage Urlaub,
Ausgleichs­tage zwischen den Jahren
* Arbeits­platz: Modern ausgestattet mit flexiblen
Arbeits­zeiten (Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Gleit­zeit)
und verkehrs­günstiger Lage in Berlin-Mitte (Nähe
Bahn­hof Friedrichstraße und Haupt­bahn­hof)
* Zuschuss: Zum Deutschland- bzw. VBB-Firmenticket
* Fort­bildungs­maßnahmen: Berufliche
Weiter­entwicklung durch gezielte persönliche und fachliche
Weiter­bildung; Möglichkeit, deine Kenntnisse und Fähigkeiten
im Event­management weiter auszubauen
Du bist interessiert?

Dann schicke uns bitte deine aussagekräftigen Bewerbungs­unterlagen
über unserOnline-Bewerbungsportal

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Hast du Fragen?

Dann kannst du dich gerne an unsere Mitarbeiterin Anna Häußler
unter der Telefonnummer +49 30 300 199 1412 wenden.

Weitere interessante Informationen zu unserem Verband findest du unter
www.bdew.de

.

Unser Standort in Berlin-Mitte
BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V.
Reinhardtstraße 32
10117 Berlin
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Kontakt

Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V.