Projektassistenz im Eventmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine strukturierte und zuverlässige Projektassistenz (m/w/d), die unser Team bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unterstützt. In dieser Rolle übernimmst du wichtige Aufgaben im Bereich Recherche, Evaluation und Organisation – immer mit dem Ziel, Events reibungslos und professionell umzusetzen.

Die KplusA Communications GmbH ist eine Eventagentur für Personenmarken und mittelständische Unternehmen. Wir machen Marken erlebbar und helfen Unternehmen durch maßgeschneiderte Business-Events, ihre Kundenbindung zu stärken, neue Mitarbeiter zu gewinnen und ihre Marke zu positionieren.

Aufgaben

• Recherche & Evaluation von Eventlocations: Du analysierst, vergleichst und bewertest Veranstaltungsorte anhand definierter Kriterien.
• Analyse & Auswahl von Event Lieferanten: Du unterstützt unser Team bei der Suche nach geeigneten Dienstleistern für Technik, Catering, Ausstattung und weitere Gewerke.
• Vorbereitung von Konzepten für Kunden: Du trägst Informationen zusammen, strukturierst sie und hilfst bei der Erstellung überzeugender Eventkonzepte.
• Projektunterstützung für Event-Projektleiter: Du hältst unseren Projektleitern den Rücken frei, unterstützt bei Abläufen und sorgst für eine effiziente Umsetzung.
• Administrative Unterstützung im Eventmanagement: Von Angebotsvergleichen über Kostenübersichten bis hin zur Dokumentation – du behältst alle wichtigen Details im Blick.
• Kommunikation mit Lieferanten: Du koordinierst Absprachen, forderst Angebote an und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit.
• Koordination von Teilprojekten im Eventbereich: Du übernimmst Verantwortung für einzelne Abschnitte im Eventprozess und stellst sicher, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise – du behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird
• Hohe Zuverlässigkeit & Verantwortungsbewusstsein – du hältst dich an Absprachen und sorgst für reibungslose Abläufe
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools & MS Office – Excel, Word und Projektmanagement-Software sind für dich keine Fremdwörter
• Kommunikationsstärke & Teamfähigkeit – du arbeitest eng mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen und sorgst für eine klare Abstimmung
• Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise – du siehst, wo etwas getan werden muss, und packst mit an

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
• Attraktive Vergütung: Unsere Mitarbeiter erhalten zusätzlich einen 100€-Zuschuss zur Betriebsrente, um Dir eine attraktive Absicherung für deine Zukunft zu ermöglichen.
• Firmen-Rabatte, Kooperationen & VIP-Status: Du erhältst exklusive Sonderkonditionen bei über 500 Online-Shops und Fitnessstudios in ganz Deutschland.
• Internes Gesundheitssystem: Du profitierst von über 300 Gesundheitsleistungen. Darunter enthalten sind u. a. ein 600 € jährliches Gesundheitsbudget, kostenlose Massagen, Facharzt-Termine innerhalb von 5-10 Werktagen & vieles mehr!
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Im Bereich Eventmanagement ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern und voranbringen. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
• Reale Aufstiegsmöglichkeiten: Wir sind stark am Wachsen und ermöglichen dir bei entsprechendem Ehrgeiz einen internen Aufstieg in unserem Unternehmen.
• Ausführliche interne Schulungen: Wir unterstützen Deine Weiterentwicklung durch unsere interne Schulungsplattform.
• Moderne Unternehmenskultur: Bei uns herrscht ein starker Zusammenhalt untereinander und du wirst Teil eines gut eingespielten Teams.
• Gute Erreichbarkeit: Unsere Büroräume befinden sich im Herzen von Düsseldorf Benrath und haben eine gute Verkehrsanbindung an die Autobahn und an den ÖPNV.

Füge bitte in das Feld „Möchtest du noch etwas ergänzen “ die Wörter „Events sind super“ ein, um zu zeigen, dass du die Stellenanzeige vollständig gelesen hast. Andernfalls können wir die Bewerbung nicht berücksichtigen, weil wir eine große Anzahl an Anfragen erhalten.

Kontakt

KplusA Communications GmbH