Projektassistenz in der Immobilien-Projektentwicklung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ein Unternehmen ist immer nur so gut wie seine Beschäftigten. Bei DORNIEDEN sind wir stolz auf die Vielfalt unserer rund 130 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, das Engagement jedes Einzelnen und die Leidenschaft, mit der unsere Teams jedes Projekt angehen. Bei der Planung, Entwicklung und Realisierung unserer Ein- und Mehrfamilienhäuser, Wohnensembles und Quartiere steht für alle im Vordergrund, einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag zu leisten, indem wir für Menschen ein lebenswertes Zuhause schaffen!

Als familiengeführter Projektentwickler setzen wir dabei auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Eigeninitiative und Kreativität. Mit unserer wertebasierten Unternehmenskultur fördern wir ein dynamisches Arbeitsklima, in dem jeder seine Talente einbringen und entfalten kann.

Wir suchen Dich für unser Team der YD Grundbesitz GmbH & Co. KG am Standort Brühl als: Projektassistenz (w/m/d) in der Immobilien-Projektentwicklung Dein Verantwortungsbereich:

• Unterstützung bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Immobilienprojekten
• Vorbereitung, Pflege und Nachverfolgung von Projektunterlagen, Verträgen und Dokumentationen
• Koordination von Terminen sowie Abstimmung mit Behörden, Notaren, Architekten, Fachplanern und weiteren Projektbeteiligten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Grundstücksankäufen sowie Genehmigungs- und Vertragsprozessen
• Erstellung und Aktualisierung von Terminplänen, Kostenübersichten und Projektlisten
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Kostencontrolling
• Überwachung von Fristen und Nachverfolgung offener Aufgaben innerhalb der Projekte
• Erstellung von Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Organisation und Pflege der projektbezogenen Ablage sowie Sicherstellung einer vollständigen Projektdokumentation
• Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bau-, Immobilien- oder Projektumfeld (z. B. Baukaufleute, Projektkaufleute, Immobilienkaufleute oder vergleichbare Ausbidlung und Erfahrung)
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Betreuung, Koordination oder Steuerung von Bau- oder Immobilienprojekten
• Gutes technisches Verständnis für Planungs-, Bau- und Entwicklungsprozesse
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Budgets, Rechnungen, Verträgen und projektbezogenen Abläufen
• Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Austausch mit Behörden, Notaren, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern

Was Dich erwartet:

• Verantwortungsvolle Position mit engem Bezug zu realen Immobilienprojekten
• Schnittstellenfunktion mit viel Eigenverantwortung und abwechslungsreichen Aufgaben
• Direkte Zusammenarbeit mit Projektleitung, Geschäftsführung und externen Partnern
• Ein Arbeitsumfeld, in dem kaufmännisches Denken und technisches Verständnis gleichermaßen gefragt sind

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Bitte bewirb Dich vorzugsweise über folgenden Link: Online bewerben

Für Fragen steht Dir unser Personalleiter Sebastian Duve gerne telefonisch unter 02161 - 93094-374 oder per Mail an s.duve@dornieden-gruppe.com zur Verfügung.

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Karstraße 70 41068 Mönchengladbach www.dornieden-gruppe.com

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