Projektassistenz kaufmännische Assistenz militärischen Schiffbau (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Stellendetails

Für Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz / kaufmännische Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für den militärischen Schiffbau.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei sämtlichen koordinativen und organisatorischen Aufgaben
• Übernahme klassischer Assistenztätigkeiten sowie operative Unterstützung bei Projektveranstaltungen
• Terminorganisation im Projekt, Protokollführung, Nachverfolgung von Action Items und Informationsverteilung
• Planung und Organisation von Meilenstein-Events, sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Probefahrten
• Eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte in Zusammenarbeit mit Teilprojektleitungen oder Projektleitung
• Mitarbeit an administrativen und projektspezifischen Aufgaben
• Unterstützung und teilweise eigenständige Vorbereitung des Projektcontrollings, inklusive Erstellung von Statusberichten
• Organisation von Bestellungen, Reisen und Ausstattung für das Projektteam
• Verantwortung für organisatorische Mitarbeiterbetreuung, Onboarding, Teambuilding, Weiterbildungen und Workshops

Ihr Profil

• Abgeschlossene anerkannte kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau/-mann
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Schiffbauindustrie oder maritimen Branche
• Erfahrung in der Organisation von kleinen (ab 50 Teilnehmenden) und mittelgroßen Veranstaltungen (bis ca. 500 Teilnehmende)
• Bereitschaft zu nationalen Reisen (ca. 5%)
• Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme lösungsorientiert zu bearbeiten
• Hohe Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) (wünschenswert)
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (wünschenswert)

Das dürfen Sie erwarten

ORANGE Engineering legt großen Wert auf ein gutes Betriebsklima und ein angenehmes, modernes Arbeitsumfeld. Wir wollen unsere Mitarbeiter mit interessanten und vielfältigen Aufgabengebieten sowie umfangreichen Sozialleistungen begeistern. Daher bieten wir allen Mitarbeitern:

• Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Eine attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten und je nach Projekteinsatz die Möglichkeit zum Homeoffice
• Ein Arbeitszeitkonto, das durch Auszahlung oder Freizeit ausgeglichen werden kann
• Eine Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
• Zuschüsse zur Altersvorsorge, zur Kinderbetreuung sowie zum ÖPNV (Deutschlandticket)
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiter-Rabatte bei vielen Anbietern über unsere Vorteilsplattform
• Fahrradleasing über BusinessBike
• Ein Prämienprogramm für Auftrags- und Personalempfehlungen
• Verschiedene Mitarbeiterevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit einer Angabe zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihren Gehaltsvorstellungen. Wir bitten Sie um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Ihrer Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie eventuell vorhandener Zertifikate über Weiterbildungen.

Gerne können Sie sich online oder per E-Mail bei uns bewerben.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Marlen Blahowetz | info.hamburg(at)orange-engineering.de | 040 8906609-10 ORANGE Engineering | Eiffestraße 80 | 20537 Hamburg

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

ORANGE Engineering bietet ausgezeichnete Perspektiven für die berufliche Zukunft – sowohl in Deutschland als auch in den Niederlanden. Ob langjährige Erfahrung oder Berufseinstieg, es warten spannende Projekte in unterschiedlichen Branchen. Dank der Zusammenarbeit mit erfolgreichen Unternehmen entstehen zahlreiche Karrieremöglichkeiten. Auch Freelancer profitieren von attraktiven Einsatzmöglichkeiten. ORANGE Engineering – Innovation verbindet.

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