Projektassistenz (m/d/w) im Bereich Klimaneutrale Gebäude (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei finanzieller, personeller und zeitlicher Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten, Projektteilen und Dienstleistungen
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Angeboten, Ausschreibungen, Vergaben, Vertragsschlüssen und Abrechnungen
• Controlling mithilfe dena-interner Tools und von Excel
• Unterstützung in der administrativen Umsetzung von Projekten und Projektteilen, wie z. B. Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen, Betreuung von Projekt-Postfächern sowie systematische Dokumentation in Datenbanken
• Erarbeitung von Planungen, Auswertungen, Statistiken und Berichten zu Projekten
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Begleitung und Weiterentwicklung von internen Prozessen
• Pflege und Weiterentwicklung von Dateiablagen, Adressdatenbanken und Softwaretools

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung mit juristischen und/oder ökonomischen Schwerpunkten
• Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Projektmanagement
• Organisationstalent und Freude an der Bearbeitung vielfältiger, administrativer Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen sowie Projektmanagement-Tools
• Hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln
• Gutes Ausdrucksvermögen mündlich und schriftlich, allgemein sicheres Sprachgefühl bzgl. der deutschen Sprache
• Sorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Projektleitung, Partnern und Dienstleistenden
• Sie haben Lust, die Energiewende voranzutreiben und Interesse an Themen im Bereich klimaneutrales Bauen und Sanieren.

Wir bieten

• Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
• Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
• 30 Tage Urlaub
• 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
• Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Übernahme des Deutschlandtickets
• Zuschuss zur Bahncard
• Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.

Kontakt

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)