Projektassistenz Mobilität der Zukunft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Projektassistenz Mobilität der Zukunft (d/m/w)

in Voll- oder Teilzeit (mit mind. 30 Stunden / Woche)

Standort: Berlin

Kennziffer: 218633

Ihre Aufgaben bei uns:

* Sie übernehmen organisatorische & administrative Aufgaben und
unter­stützen das Projektteam sowie die Projekt­leitung bei der
Prozess­organisation in Aufträgen zum Thema Mobilität der
Zukunft
* Sie sind Ansprechperson und Schnitt­stelle für die interne und
externe Kommunikation
* Sie unterstützen konzeptionell und organisatorisch bei der
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstal­tungen
(in Präsenz, virtuell oder in hybrider Form)
* Sie übernehmen die Termin­planung und -koordination
* Sie erstellen Protokolle, Berichte sowie Präsentationen und
über­nehmen das Lektorat
* Sie übernehmen die Datenbank­pflege und unterstützen bei
Auswertungen und Recherchen
* Sie organisieren das Office Management und übernehmen die
Durch­führung von allgemeinen Sekretariats­tätigkeiten (u.
a. Termin- und Dokumenten­verwaltung, Ablage- und
Post­bearbeitung)
Unsere Erwartungen an Sie:

* Sie verfügen über ein erfolg­reich abgeschlossenes
Bachelor­studium, beispiels­weise der Sozial­wissenschaften oder
vergleich­barer Studien­richtungen
* Sie bringen wünschens­werter­weise Berufs­erfahrung in
einer Assistenz­rolle mit
* Sie zeichnen sich durch eine systematische und selbstständige
Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikations- und
Organisations­fähigkeiten aus
* Sie haben eine hohe Einsatz­bereitschaft und Dienstleistungs- sowie
Teamorientierung
* Sie beherrschen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sicher
* Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und
schrift­liches Ausdrucks­vermögen in deutscher Sprache
Mehr über den Fachbereich erfahren Sie hier.

Die VDI/VDE-IT stellt sich vor

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es
um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in
interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-,
Gesellschafts- und Wirtschafts­wissenschaften zusammen. Wir unterstützen
und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der
Förderung mit Forschungs­programmen aus Bund, Ländern und EU und
organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Was wir Ihnen bieten:

* Gestaltungsfreiheit
Eigene Themen | Viel Verantwortung | Selbstständigkeit | Projektarbeit

* Arbeitszeitflexibilität
Gleitzeit | Überstundenausgleich | Teilzeit | Mobiles Arbeiten

* Familienfreundlichkeit
Flexibilität | Teilzeitmöglichkeit | Elternzeit

* Entwicklung
Gute Einarbeitung | Persönliche Weiterentwicklung | Fachliche Fortbildung

* Arbeitsatmosphäre
Flache Hierarchien | Klare Kommunikation | Wertschätzung | Zusammenarbeit

* Vergütung und Konditionen
Urlaubsgeld | Altersvorsorge | Jahressonderzahlung | BVG-Ticket

* Interdisziplinarität
Alle Fachdisziplinen | Altersmix | Projektarbeit | Klausurtagungen

* Interessante Kontakte
Veranstaltungen | Netzwerke | Kontaktvermittlung | Kooperationen

* Zentrale Standorte
Berlin | Dresden | Stuttgart | München | Bonn | Hannover | Erfurt | Gute
Anbindung

Bewerbung

Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Im Anschluss
daran streben wir eine dauerhafte Zusammen­arbeit in einem unbefristeten
Arbeits­verhältnis an.

Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr
Engagement für Diskrimi­nierungs­freiheit ernst. Bei uns ist
jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer
Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität,
Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokra­tischen
Grundordnung, willkommen.

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Ansprechperson

Sunna Strese

bewerbung@vdivde-it.de

Telefon +49 (0)30 310078-0

Kontakt

VDI/VDE Innovation + Technik GmbH