Projektassistenz - Office / CRM / IT-Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über actori GmbH
Wir sind das führende Beratungsunternehmen in den Bereichen Kultur, Bildung und Entertainment im deutschsprachigen Raum. Uns verbindet die Leidenschaft für die Kultur, unternehmerisches Handeln sowie die Begeisterung immer wieder neue Lösungsansätze zu entdecken und zu gestalten.

Was bieten wir Ihnen?

• Mitarbeit in einem interdisziplinären Team und unternehmerischen Umfeld, das die Kultur- und Bildungslandschaft von morgen mitgestaltet und von Leidenschaft und Freude geprägt ist
• Regelmäßige individuelle Fort- und Weiterbildungen
• Ein leistungsorientiertes Einkommen inkl. Prämienzahlung
• JobRad/ Deutschlandticket
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Wunderschönes Büro in der Nähe des Englischen Gartens in Schwabing

Was erwartet Sie?

• Sie organisieren eigenständig das Office Management, einschließlich Ein- und Ausgangspost, Empfang, Korrespondenz, Verwaltung der Telefonzentrale und zentralen Mailpostfächern sowie Zuarbeit für die Buchhaltung
• Sie unterstützen die Beratungsabteilung in administrativen Prozessen, wie Key Account Management, Customer Relationship Management und Projektmanagement, und pflegen die entsprechenden IT-Systeme wie Hubspot und PSOHub
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Abgabe von Angeboten und sind verantwortlich für das Bestellwesen sowie die Vertragsadministration
• Sie übernehmen die Organisation von Meetings und Team-Events und sind Ansprechperson für Facility Management und Bürogebäude
• Sie unterstützen im Bereich IT, z. B. bei der Einrichtung von Laptops, Verwaltung von Hardware und Nutzendenadministration, sowie bei der Terminkoordination und dem Kalendermanagement
• Sie koordinieren Reisen und Reisekostenabrechnungen, betreuen das On- und Offboarding neuer Mitarbeitender und arbeiten im Bereich Marketing und Kommunikation, z.B. bei der Contentpflege der Website, dem Versand von Newsletter-Mailings, der Social-Media-Kommunikation und dem Pressearchiv mit

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung mit sehr guten Ergebnissen abgeschlossen und/oder bringen Erfahrung im Office Management und in der Team-Assistenz mit
• Sie zeichnen sich durch Ihre strukturierte Arbeitsweise aus und stellen hohe Ansprüche an sich selbst und die Qualität Ihrer Arbeitsergebnisse
• Sie beweisen außerordentliches Engagement und haben einen Blick für die Optimierung interner Abläufe und Prozesse
• Sie behalten selbst in stressreichen Situationen den Überblick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sie gehen sicher mit Microsoft 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und den gängigen Internet-Tools um und bezeichnen sich als IT- und Software-affin
• Sie arbeiten gerne in einem Team vor Ort

Unser Jobangebot Projektassistenz - Office / CRM / IT-Management (m/w/d) klingt vielversprechend?

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