Projektassistenz Organisation & Kommunikation (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unser Team Landnutzung im Fachbereich Politik in der NABU-Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz mit Schwerpunkt Projektorganisation und digitale Kommunikation(m/w/d).

Ziel der Stelle:

Du sorgst dafür, dass das innovative Verbundprojekt KOMBI organisatorisch und administrativ reibungslos funktioniert und unterstützt die Projektbeteiligten im Tagesgeschäft. Gleichzeitig bringst du die Inhalte des Projekts in die digitale Öffentlichkeit – von Social Media über Grafik bis zur Website – und machst sichtbar, wie Landwirt*innen und erfahrene Naturschutzberater*innen gemeinsam Agrarnaturschutzmaßnahmen in Modellregionen entwickeln und umsetzen.

Zentrale Aufgaben:

• Projektorganisation &administrative Steuerung - Du sorgst für reibungslose organisatorische und administrative Abläufe im Verbundprojekt KOMBI, koordinierst die Zusammenarbeit mit Stakeholdern und behältst Termine, Aufgaben sowie Dokumentations- und Ablagestrukturen im Blick.
• Veranstaltungsmanagement - Du planst, koordinierst und organisierst Sitzungen, Exkursionen und weitere Veranstaltungsformate, bereitest Unterlagen vor und unterstützt die Projektleitung bei der Nachverfolgung vereinbarter Ergebnisse.
• Digitale Kommunikation - Du pflegst projektbezogene Websiteinhalte, bereitest Social-Media-Beiträge vor und koordinierst Veröffentlichungen.
• Grafik & Medienaufbereitung - Du erstellst Präsentationen, Grafiken, Veranstaltungsunterlagen und weitere Projektmaterialien und unterstützt bei der Aufbereitung von Berichten und Dokumentationen.
• Vergaben & Dienstleisterkoordination - Du unterstützt Ausschreibungs- und Vergabeverfahren, koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen und übernimmst die Begleitung externer Leistungen und Beauftragungen.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise Erfahrungen in der Assistenz, Projektorganisation oder administrativen Projektarbeit mit.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und hast Freude daran, Abläufe zu koordinieren, Menschen zusammenzubringen und Projekte organisatorisch zu unterstützen.
• Du verfügst über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen, erstellst professionelle Unterlagen sicher und routiniert und nutzt MS Office sowie digitale Anwendungen souverän im Arbeitsalltag.
• Du hast ein Gespür für ansprechende Gestaltung und bringst idealerweise Erfahrung in der grafischen Aufbereitung von Präsentationen, Social-Media-Inhalten und weiteren Kommunikationsmaterialien mit – vorzugsweise mit Anwendungen der Adobe Creative Cloud.
• Du interessierst dich für Natur-, Umwelt- und Agrarthemen, bringst idealerweise Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Projekten mit, kennst dich bestenfalls mit Projektdokumentation oder Vergabeprozessen aus und bist bereit, gelegentlich bundesweit zu reisen.

Unser Angebot:

• Wir möchten mit Dir zusammenarbeiten und gemeinsam Erfolge erzielen; wir bieten zunächst ein befristetes Beschäftigungsverhältnis bis November 2027, wobei eine Entfristung angestrebt wird.
• Wir bieten Dir ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima sowie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.
• Wir unterstützen Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, damit Du stets auf dem neuesten Stand bleibst.
• Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten (im Umfang von 34 bis 40 Stunden) und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, ermöglichen wir es Dir, Berufliches und Privates in Einklang zu bringen.
• Attraktive Zusatzangebote wie ein Jobticket/Deutschland-Ticket und Gesundheitspräventionsprogramme.

Ist dies Deine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen. Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen und werde Teil vom NABU!

Kontakt

NABU e.V.