Projektassistenz PMO im Bereich Defence Technology (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Projektassistenz PMO (m/w/d) im Bereich Defence Technology

Für unseren Kunden, ein innovatives, international agierendes Unternehmen im Bereich der Kommunikations- und Signalerfassungstechnik, suchen wir eine Projektassistenz PMO (m/w/d) in Kiel. Das Unternehmen beschäftigt ca. 13.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative Lösungen zu entwickeln und gemeinsam eine sichere Zukunft zu gewährleisten.

• Mobiles Arbeiten (bis zu 60 % pro Monat) sowie eine 35-Stunden-Woche
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Modernes, freundliches sowie internationales Arbeitsumfeld
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

• Als Projektassistenz PMO (m/w/d) unterstützen Sie die operative Steuerung von Projekten und übernehmen die Termin- und Meilensteinplanung in enger Abstimmung mit Projektleitungen und beteiligten Fachbereichen
• Zudem wirken Sie in weiteren Projekten des Portfolios mit, erstellen, pflegen und konsolidieren Projektpläne, strukturieren Arbeitspakete und verfolgen den Projektfortschritt
• Im PMO-Umfeld am Standort Kiel bauen Sie ein strukturiertes Reporting zu Status, Terminen, Kosten, Risiken und Forecasts auf und erstellen regelmäßige Management- und Stakeholderberichte in Zusammenarbeit mit Controlling und Projektleitung
• Darüber hinaus bereiten Sie Projekt- und Lenkungskreissitzungen vor, begleiten diese organisatorisch, dokumentieren Ergebnisse und verfolgen offene Punkte nach
• Abschließend unterstützen Sie in Ihrer Rolle als Projektassistenz PMO (m/w/d) Ausschreibungs- und Vergabeprozesse, koordinieren interne und externe Schnittstellen und wirken bei der Weiterentwicklung von PM-Standards, Prozessen und Tools mit

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement oder in einem vergleichbaren Studiengang
• Eine Tätigkeit im technischen Projektumfeld, insbesondere in einer unterstützenden oder koordinierenden Funktion, bildet eine geeignete Grundlage für die Position
• Der sichere Umgang mit MS Office sowie erste Erfahrung mit Projektmanagement-Tools und Reportingsystemen gehören zu Ihrem fachlichen Profil für die Position als Projektassistenz PMO (m/w/d) am Standort Kiel
• Sie arbeiten strukturiert und analytisch und setzen sich sorgfältig mit Projektkennzahlen, Terminplänen und Entscheidungsgrundlagen auseinander
• Zudem kommunizieren Sie als Projektassistenz PMO (m/w/d) klar, verbindlich und professionell und bewegen sich sicher in der Abstimmung mit Projektleitungen, Fachbereichen und externen Partnern

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Am Wall 113
28195 Bremen

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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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