Projektassistenz PMO (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen der Versicherungsbranche und treibt die digitale Transformation seiner Geschäftsprozesse konsequent voran. Moderne Technologien, agile Arbeitsweisen und innovative Lösungen bilden die Grundlage, um erstklassige Services für Privat- und Firmenkunden bereitzustellen. Mitarbeitende erwartet ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Projekten, kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

• Attraktive Vergütung auf Grundlage von Equal Pay bereits ab dem ersten Einsatztag mit einem Jahresbruttogehalt von ca. 60.000 €
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche mit Gleitzeit innerhalb der Servicezeiten von Montag bis Freitag zwischen 07:00 Uhr und 18:00 Uhr
• Möglichkeit zum Home Office an bis zu drei Tagen pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung und im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger beruflicher Perspektive
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem innovativen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, beispielsweise durch Seminare, E-Learning-Angebote und Qualifizierungsmaßnahmen
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den Bestimmungen des DGB-Tarifvertrags
• Persönliche Betreuung und individuelle Beratung durch unser erfahrenes Team während des gesamten Bewerbungs- und Einsatzprozesses
• Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Anbietern
• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

• Sie unterstützen das Projektmanagement-Office bei der Planung, Steuerung und Organisation von zwei parallel laufenden IT-Projekten
• Projektpläne, Ressourcen und Meilensteine behalten Sie im Blick und wirken aktiv bei der Koordination sowie Überwachung des Projektfortschritts mit
• Projektrisiken erfassen, dokumentieren und verfolgen Sie nach und unterstützen bei der Umsetzung definierter Projektstandards sowie organisatorischer Vorgaben
• Service-Management- und Beschaffungsprozesse begleiten Sie eigenverantwortlich – beispielsweise im Rahmen des Onboardings und Offboardings von Projektmitarbeitenden, der Vergabe von Berechtigungen oder der Beauftragung externer Dienstleistungen
• Das projektbezogene Finanzcontrolling unterstützen Sie durch Budgetüberwachung, Aufwandsbuchungen sowie die Vorbereitung und Durchführung von Monats- und Projektabschlüssen
• Projektpläne, Aktivitäten und projektrelevante Dokumentationen pflegen und aktualisieren Sie sorgfältig und stellen deren Aktualität sicher
• Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Unterlagen für Lenkungsausschüsse sowie weitere Stakholder bereiten Sie professionell vor und nach
• Sie arbeiten mit modernen Projektmanagement-Werkzeugen wie Jira, Confluence, CanDo und ServiceNow und unterstützen deren Einsatz im Projektalltag
• Die Organisation, Koordination und Moderation von Projektterminen, Besprechungen und Workshops gehört ebenso zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• Durch die enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Projektteams sowie die Unterstützung interner Kommunikationsmaßnahmen, beispielsweise über Intranet oder Newsletter, tragen Sie aktiv zum Projekterfolg bei

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische, informationstechnische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Projektassistenz, im Projektmanagement-Office (PMO) oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion ermöglicht Ihnen einen schnellen Einstieg in das Aufgabengebiet
• Kenntnisse im Projektmanagement sowie Erfahrung in der Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten gehören zu Ihrem fachlichen Profil
• Der sichere Umgang mit gängigen Projektmanagement-Werkzeugen, idealerweise Jira, Confluence, CanDo und ServiceNow, sowie den Microsoft-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
• Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen im Projektcontrolling, Budgetmanagement sowie im Umgang mit projektrelevanten Kennzahlen
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen Sie aus
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten ermöglichen Ihnen eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift befähigen Sie zu einer professionellen Kommunikation sowie zur Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

Kontakt

Herrmann Personaldienste GmbH
Frau Tea Dontschew
Hohenstaufenring 78
50674 Köln