Projektassistenz/Sachbearbeitung Rückenwind - NextGenerationVdK (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Der Sozialverband VdK Deutschland e.V. ist mit über zwei Millionen Mitgliedern in 13 Landesverbänden der größte Sozialverband Deutschlands. Er vertritt die sozialpolitischen und sozialrechtlichen Interessen seiner Mitglieder, insbesondere von Menschen mit Behinderung, chronisch Kranken, Pflegebedürftigen und deren Angehörigen sowie Rentnerinnen und Rentnern.

Der Landesverband Berlin-Brandenburg e. V. engagiert sich zudem aktiv in der Durchführung sozialer Projekte, in der Kinder- und Jugendhilfe und in den Bereichen Gesundheit und Pflege.

Wir engagieren uns mit Leidenschaft für soziale Gerechtigkeit, Teilhabe und gesellschaftlichen Zusammenhalt. Um unsere Arbeit im Verband noch wirkungsvoller zu fördern, weiterzuentwickeln und zukunftsfähig zu machen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für unser Projekt im Rahmen des Förderprogramms Rückenwind³ in der Landesgeschäftsstelle in Berlin als

Projektassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) Rückenwind - NextGenerationVdK

Die Stelle ist für den Projektzeitraum auf 34 Monate befristet und umfasst 19,5 Stunden pro Woche (50%).

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projektkoordination in allen administrativen und organisatorischen Prozessen
• Verwaltung und Controlling des Projektbudgets in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Überwachung des Zahlungsflusses, Abgleich mit Projektmitteln, Vorbereitung von Zahlungsflussnachweisen
• Zuarbeit bei der Erstellung von Mittelanforderungen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Pflege und Upload von Belegen, Rechnungen und Verträgen im ESF-Förderportal Z-EU-S
• Organisation von Projektterminen, Sitzungen und Veranstaltungen (Einladungen, Protokolle, Unterlagen)
• Fristenmanagement, Wiedervorlagen und allgemeine Projektadministration
• Unterstützung bei der Erstellung von internen Übersichten und Auswertungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Controlling oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Projektassistenz, von Vorteil sind Kenntnisse und Erfahrungen in der Abwicklung von Projekten, gefördert durch EU-Strukturfonds (z.B. ESF, EFRE)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (Tabellen, Auswertungen, Pivot) und sicherer Umgang mit weiteren MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Strukturierte, sorgfältige und fristbewusste Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Vielseitiges und herausforderndes Arbeitsfeld bei einem großen Verband mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Angemessene Vergütung nach einer Entgeltordnung
• 30 Tage Urlaub (Weihnachten/Silvester jeweils ein halber Urlaubstag)
• Wertschätzendes und respektvolles Miteinander
• Einen attraktiven Arbeitsort in Berlin-Mitte mit hervorragender ÖPNV-Anbindung
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Günstiges Deutschlandticket mit 12 € Fahrtkosten-Zuschuss nach der Probezeit
• Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung möglich

INTERESSIERT?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular.

Sozialverband VdK Berlin-Brandenburg e.V.

Telefon 030-864910-0 Stephan Klauert
E-Mail: personal.bb@vdk.de
www.vdk.de/berlin-brandenburg

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Kontakt

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