Projektassistenz mit Schwerpunkt Service Delivery (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.

Du liebst Organisation und Kommunikation? Du behältst gerne den Überblick, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, Prozesse sauber umzusetzen?

Dann starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Team in Wiesbaden in Vollzeit.

Komm zu Allgeier Public und entwickle mit uns die Zukunft Deutschlands!

Deine Aufgaben

• Eingangskontrolle von Bestellungen und Verträgen sowie deren Weiterbearbeitung nach Prozess und Pflege im CRM-System
• Korrespondenz mit Kunden zu offenen Punkten im Projektgeschäft und bei einzelnen Aufträgen
• Erstellung von Verträgen nach Vorgabe für Kunden und Sublieferanten
• Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben
• Erstellung und Pflege von Reportings sowie Aufbereitung von Forecasts
• Überwachung von Bestellvolumina und proaktive Nachfrage bei Kunden zu neuen Bestellungen oder Erweiterungen
• Kommunikation mit Zulieferern und Personaldienstleistern
• Teilnahme an Regelterminen als Schnittstelle zwischen HR, Vertragsmanagement und Lieferanten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
• Erste praktische Erfahrung in einem prozessreichen Arbeitsumfeld und somit praktische Erfahrung darin, komplexe Prozesse zu verstehen und umzusetzen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Genauigkeit, Selbstständigkeit sowie ausgeprägtes Prozessverständnis
• hohes Kommunikationsgeschickt und Freude an der Arbeit im Team und mit Kunden

Deine Vorteile

• Mobiles Arbeiten: In unserem schönen Büro in Wiesbaden ist immer ein Platz für dich frei, aber bei Bedarf kannst du auch von zu Hause aus arbeiten.
• Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf. Außerdem gibt es die Möglichkeit individuell einen Zuschuss zur Kinderbetreuung zu vereinbaren.
• Urlaubstage: 30 Urlaubstage sind für uns selbstverständlich.
• Jobticket: Damit Du unsere Standorte gut erreichen kannst, unterstützen wir Dich auch mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Kultur: Wir leben die Duz-Kultur, haben kurze Kommunikationswege und helfen Dir bei Fragen gerne abteilungsübergreifend weiter.
• MA werben MA: Du kennst jemanden, der in Deinem Freundes- oder Bekanntenkreis auf Jobsuche ist? Deine Empfehlung wird auf jeden Fall entlohnt.
• Sportprogramm: Deine Gesundheit ist uns wichtig. Wir bieten dir unterschiedliche Pakete von Urban Sports an, die Du ganz individuell und in Deiner Nähe nutzen kannst.
• Noch mehr Benefits: Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge innerhalb unseres attraktiven Gruppenvertrages mit einem Arbeitgeberzuschuss i.H.v. 20%, Mitarbeiterrabatte, Geschenke zu persönlichen Anlässen.

Für nähere Informationen zu diesem und auch weiteren Angeboten sind wir selbstverständlich jederzeit erreichbar.
Um eine schnelle Bearbeitung zu garantieren, bitten wir um die Angabe der Referenznummer 151531.

Kontakt

Allgeier IT GmbH
Bauhausplatz 4
80807 München