Projektassistenz für Tagung / Kongresse (m/w/d)

Arbeitsort: 10115 Berlin

Stellenbeschreibung

Projektassistenz für Tagungen und Kongresse (m/w/d)

Das bcc ist eine Veranstaltungslocation mit zentraler Lage in Berlin. Bei uns finden mehr als 60 Ver­anstaltungen im Jahr aus den Bereichen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik statt. Wir sind ein komplexer Dienstleister rund um die Veranstaltung. Ob Gastronomie, IT, Reinigung oder Ver­anstal­tungstechnik: wir bauen auf eigene materielle Ressourcen und Mitarbeiter, stimmen alle Prozesse detailliert aufeinander ab und schaffen so ein überzeugendes Gesamtprodukt.

Als Projektassistenz für Tagungen und Kongresse (m/w/d) bist du Teil des Project Managements und unterstützt die Projektleiter bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen – vor allem Kongresse aus den Bereichen Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und IT. Du wirst während Ver­an­staltungen im Front Office eingesetzt, bist hier der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bildest die Schnittstelle zwischen Veranstaltern und den internen Gewerken. Du wirst Teil eines Teams, erhältst eine schrittweise Einarbeitung und bekommst mit der Zeit mehr Verantwortung über­tragen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Deine Arbeit im bcc

  • Unterstützung bei der Erstellung von Korrespondenz, Kalkulationen, Angeboten und Verträgen
  • Teilnahme an Kundenterminen und Hausrundgängen
  • Ausstellerbetreuung (Angebots- bis Rechnungsstellung für Dienstleistungen wie Messestände)
  • Unterstützende Koordination des internen Projektteams aus den Bereichen Technik, Setup, Catering und Sicherheit
  • Operative Betreuung der Veranstaltungen im Front Office mit direktem Kontakt zu Veranstaltern, Ausstellern und Gästen
  • Mitarbeit an internen Projekten unter Berücksichtigung deiner Interessen

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
  • Du arbeitest eigenständig und strukturiert
  • Du hast gute Kenntnisse der Office-Anwendungen und bist bereit dich mit neuer Software auseinanderzusetzen
  • Du bist aufgeschlossen, freundlich und zuverlässig. Du kannst professionell und serviceorientiert mit Kunden und Gästen umgehen
  • Du hast eine sehr gute sprachliche Ausdrucksweise, verhandlungssichere Englischkenntnisse und hast bestenfalls einen mehrmonatigen Auslandsaufenthalt im englischsprachigen Ausland absolviert
  • Du bist ausgesprochen teamfähig und an einer längeren Zusammenarbeit interessiert
  • Wünschenswert: Du verfügst über Erfahrung und Interesse im Bereich Kongresse und Tagungen

Unser Angebot

  • Deine Tätigkeit im bcc ist spannend und abwechslungsreich
  • Dein Arbeitsumfeld ist organisiert und zuverlässig
  • Du bekommst eine kostenfreie Verpflegung (u. a. Mittagessen, Vesper und Getränke)
  • Du hast die Möglichkeit auch im Homeoffice zu arbeiten
  • Du hast flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Jahresarbeitszeitkontos
  • Du erhältst eine fundierte Einarbeitung durch ein Schulungs- und Patensystem und wirst durch einen festen Ansprechpartner betreut
  • Durch interne Praktika erhältst du Einblick in alle Bereiche
  • Bei internationalen Veranstaltungen kannst du deine Englischkenntnisse erweitern
  • Dein Arbeitsplatz liegt zentral in Berlin-Mitte
  • Je nach Eignung hast du die Möglichkeit dich zum Projektmanager für Tagungen und Kongresse / Veranstaltungsmanager (m/w/d) weiterzuentwickeln

Sende deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehalts­vor­stellung als eine gebündelte PDF-Datei (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) an .

Hast du Fragen oder benötigst weitere Informationen, melde dich bei unserer Ansprechpartnerin Frau Marlene Sekura ().

Informationen zum Umgang mit deinen personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungs­verfahrens findest du in unserer Datenschutzerklärung unter:

bcc Berlin Congress Center GmbH • Frau Marlene Sekura Alexanderstr. 11 • 10178 Berlin

Beginn

ab sofort

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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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bcc Berlin Congress Center GmbH