Projektassistenz - Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wer sind wir?

Die Lieblingsagentur GmbH ist Spezialist für Live-Kommunikation, Events und Markeninszenierung. Ob Kongresse, Incentives oder Markenräume – wir bringen Menschen und Marken zusammen. Unser Team ist kreativ, digital und schätzt echtes Miteinander auf Augenhöhe. Und wir wissen: Gute Organisation ist die Basis für jedes starke Projekt.

Projektassistenz - Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 35 Stunden)
Homeoffice oder vor Ort in Krefeld

Du liebst es, wenn alles läuft? Du bist ein Organisationstalent, das mit Ruhe, Struktur und Sorgfalt glänzt? Du möchtest Teil einer kreativen Agentur sein und fühlst dich wohl, wenn du im Hintergrund die Fäden ziehst? Dann sagen wir: Willkommen bei der Lieblingsagentur!

Was dich erwartet

• Du koordinierst eigenständig Teilprojekte im Bereich Ärztefortbildungen – von der Terminplanung bis zur Location Buchung.
• Du pflegst Teilnehmerlisten, verwaltest Zu- und Absagen und kümmerst dich um Einladungen und Informationspakete.
• Du übernimmst das Vertragsmanagement und sorgst dafür, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt sind.
• Du kommunizierst professionell mit Ärzt*innen, Kunden und Partnern – schriftlich und telefonisch.
• Du unterstützt bei der Angebotserstellung und behältst Budgets und Abläufe im Blick.
• Du arbeitest im Homeoffice oder vor Ort in Krefeld – ganz wie es für dich am besten passt.

Was Du mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und/oder Teilnehmerhandling
• Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Liebe zum Detail
• Freude an Organisation, Listenpflege und klaren Abläufen
• Kommunikationsstärke und Empathie – besonders im Kontakt mit Fachpublikum
• Sicherer Umgang mit MS Office, Teams SharePoint sowie gutes Englisch
• Führerschein Klasse B

Was wir dir bieten

• Flexibles & mobiles Arbeiten – mit Vertrauen statt Stechuhr
• Ein kreatives Agenturumfeld mit klaren Strukturen
• Spannende Projekte mit namhaften Marken
• Extras wie Corporate Benefits, Company Bike u.v.m.
• Campus Spirit – wir sind EIN Team und Grillweltmeister in der Mittagspause!

Bereit für deinen Platz bei uns?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – und darauf, gemeinsam mit dir Projekte zum Laufen zu bringen.

lieblingsagentur GmbH
Campus Fichtenhain 48
D-47807 Krefeld
www.lieblingsagentur.de

Kontakt

Lieblingsagentur GmbH