Projektkoordinator / Assistenz der Geschäftsleitung - Bereich Gebäudeautomation in Frankfurt am Main (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Werden Sie Teil eines motivierten Teams

Unsere Mitarbeiter sorgen dafür, dass der Name „Prinzing“ mit Qualität gleichgesetzt wird. Wir sorgen dafür, dass unsere Mitarbeiter diese Qualität erreichen. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben in einem inhabergeführten Unternehmen mit Hauptsitz in Eislingen, Baden-Württemberg und über 600 Beschäftigten. Unser Arbeitsgebiet erstreckt sich über den kompletten Bereich der Elektrogebäudetechnik im Industrie-, Krankenhaus- und Verwaltungsbau. Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir:

Projektkoordinator / Assistenz der Geschäftsleitung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) - Bereich Gebäudeautomation

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen und Reiseplanung für die Geschäftsleitung
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen administrativen und operativen Aufgaben
• Assistenzaufgaben im Projektmanagement wie Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Nachträgen in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Projekt- und Bauleiter sowie selbstständige Anlage von Projekten in der IT-Infrastruktur und Sichtung der Vertragsunterlagen
• Fortlaufende Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern
• Betreuung der organisatorischen Aufgaben für die Baustelle, wie z.B. die regelmäßige Abforderung der arbeitssicherheitsrelevanten Unterlagen oder die Anmeldung der Nachunternehmer
• Mängelmanagement
• Digitale Dokumentenablage

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kaufmann/-frau für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbar) und mehrjährige Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien
• Gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
• Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten, Eigeninitiative und gute Teamfähigkeit

Das spricht für uns:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Spannende Projekte
• Eigenverantwortliches Handeln und flache Hierarchien
• Motiviertes und aufgeschlossenes Team mit Offenheit für neue Impulse
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Intensive Einarbeitung sowie fachspezifische Schulungs- und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Unbefristete Anstellung
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte richten Sie diese an:

Prinzing Elektrotechnik GmbH
Niederlassung Frankfurt
Colmarer Straße 4
60528 Frankfurt am Main

Frau Sandra Ünübol
Tel. 07161 6061-0
E-Mail: bewerbungen@prinzing-elektro.de
www.prinzing-elektro.de

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