Projektkoordinator (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Um Ideen weiter

Seit 50 Jahren sind die Abele Ingenieure im Bereich Maschinen- und Anlagenbau tätig. Heute sind wir Experten für Hochleistungsautomation. Eines unserer Spezialgebiete ist die Spritzgussautomation im Reinraum. Dies stellen wir mit über 20 produzierenden medizinischen Anlagen unterschiedlicher Typen unter Beweis. Komplexe Prozesse zu vereinfachen ist unser Antrieb. Insbesondere in der Montageautomatisierung, der Handhabungstechnik oder bei der Automatisierung biegeschlaffer Bauteile entfalten unsere kreativen Köpfe ihr ganzes Know-How. Wir vernetzen einzelne Komponenten zu einem effizienten Ganzen; von Anfrage bis After-Sales alles aus einer Hand. So bringen wir jede Produktion mit unserer Begeisterung um Ideen weiter.

Aufgaben

Als Projektkoordinator (m/w/d) arbeiten Sie eng mit unseren Projektleitern zusammen. Sie führen verschiedene Koordinierungsaufgaben aus, wie Zeitplanung und Risikomanagement, sowie administrative Aufgaben, z.B. die Pflege der Projektdokumentation und die Bearbeitung von Finanzfragen. Sie verantworten, dass alle Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden und höchsten Qualitätsstandards entsprechen. Sie sind Profi in Organisation und Planung, Kommunikation und Teamwork sowie in Controlling.

Ihre Aufgaben

• Koordinieren von Projektmanagementaktivitäten, Ressourcen, Ausrüstung und Informationen
• Aufteilen von Projekten in ausführbare Aktionen und Festlegen von Zeitrahmen
• Zusammenarbeit mit den Kunden zur Identifizierung und Definition von Anforderungen, Umfang und Zielen
• Zuweisen von Aufgaben an interne Teams und Unterstützung der Terminverwaltung
• Sicherstellen, dass die Anforderungen der Kunden im Laufe der Projektabwicklung erfüllt werden
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Budgets
• Analysieren der Risiken und Chancen
• Überwachung der Projektbeschaffung
• Kontrolle des Projektfortschritts und Umgang mit auftretenden Problemen
• Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement, um Hindernisse zu beseitigen
• Verwenden von Tools zur Überwachung von Arbeitszeiten, Plänen und Ausgaben
• Bereitstellen aller erforderlichen rechtlichen Unterlagen (z. B. Verträge und Vertragsbedingungen)
• Verfassen und Pflegen von Plänen und Berichten sowie einer umfassenden Projektdokumentation
• Sicherstellen, dass Standards und Anforderungen erfüllt werden

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium in einem technischen oder kaufmännischen Beruf
• Nachgewiesene Berufserfahrung als Projektkoordinator oder in einer ähnlichen Funktion
• Ausgeprägtes technisches Interesse und Organisations- sowie Verhandlungsgeschick
• Erfahrung im Projektmanagement – von der Konzeption bis zur Auslieferung
• Fähigkeit der Erstellung und Interpretation von Flussdiagrammen, Zeitplänen und schrittweisen Aktionsplänen
• Solide Organisationsfähigkeiten, einschließlich Multitasking- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Starke Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und internen Teams
• Kenntnisse im Bereich Risikomanagement und Qualitätssicherung
• Praktische Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (digitales Aufgabenmanagement)
• PMP/PRINCE2-Zertifizierung (o.ä.) ist von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse

Benefits

Neben einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Aufgabe erwartet Sie ein harmonisches und dynamisches Arbeitsumfeld. Wir bieten Ihnen eine offene Kommunikation und viel Gestaltungsfreiraum. Und außerdem:

• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Kollegiales Miteinander mit flachen Hierarchien
• Fahrradleasing über JobRad
• Mitarbeiterevents

Interessiert? Wir auch!

Kontakt

Abele Ingenieure GmbH